Neoffice je hibridna programska rešitev za upravljanje pisarne, ki organizacijam pomaga učinkovito načrtovati svoj delovni prostor. Sestavljajo ga sedež, sejna soba, upravljanje obiskovalcev, parkirni prostor in upravljanje sedežev v kavarni.
NeoVMS je spremljevalna aplikacija, ustvarjena za upravljanje toka obiskovalcev v preddverju vaše pisarne na brezkontakten način.
Neofficeova rešitev za upravljanje obiskovalcev poenostavlja postopek prijave in odjave gostov, ko obiščejo vaše delovno mesto. Obiskovalec ob vstopu v prostor lahko vpiše vse potrebne podatke na zavihku, ki je na voljo na recepciji. Med postopkom se posnamejo fotografije obiskovalca in osebna izkaznica, osebi, ki jo obišče, pa se samodejno pošlje opozorilo prek SMS-a ali elektronske pošte. Obiskovalcu je za vstop na voljo prilagojena vozovnica ali značka za tiskanje. Ko je sestanek končan, se lahko gost preprosto odjavi iz sistema ali mobilne aplikacije na izhodu. Uporabite lahko tudi našo mobilno aplikacijo za predhodno registracijo obiskovalcev pred njihovim prihodom. V tem scenariju se gostu pošlje povezava ali OTP, ki ga lahko uporabijo za vstop v pisarniške prostore.
Dobro opremljene funkcije NeOffice zagotavljajo, da je celoten proces hiter in zagotavlja varno in prijetno izkušnjo za vse obiskovalce, ki pridejo v vašo pisarno.
Posodobljeno dne
24. maj 2024