AKsoft DocTracker

АКsoft

O tej aplikaciji

AKsoft DocTracker je sistem za sledenje dokumentom, namenjen sledenju zaporedja dejanj z dokumenti ali njihovega prehoda skozi ustrezne procese. Sistem omogoča nadzor nad fazami obdelave dokumentov in identifikacijo uporabnikov, ki so sodelovali v posameznem procesu.

Glavne funkcije sistema

• Skeniranje in sledenje dokumentov

Sledenje dokumentom se izvaja z aplikacijo AKsoft DocTracker, nameščeno na pametnem telefonu ali tablici Android. Hiter in učinkovit postopek skeniranja dokumentov se izvaja s pomočjo kamere naprave, vgrajenega skenerja ali povezanega običajnega skenerja črtne kode preko OTG USB.


• Identifikacija uporabnika

Za identifikacijo uporabnikov, ki skenirajo dokumente, se uporabljata prijava in geslo. To zagotavlja, da je nepooblaščen dostop prepovedan in da so zaupni podatki varni.


• Izmenjava podatkov

Skenirani dokumenti se takoj pošljejo v oblak DocTracker.
Izmenjava in sinhronizacija podatkov med oblakom DocTracker in računovodskim sistemom poteka samodejno.


• Poročila in analitika

Po prehodu dokumentov skozi različne faze obdelave sistem ponuja možnost generiranja podrobnih poročil v računovodskem sistemu, ki omogočajo analizo procesa prehoda dokumentov, vključno s podatki o uporabnikih, ki so sodelovali v posamezni fazi.


• Učinkovitost in optimizacija

Zahvaljujoč sistemu DocTracker lahko podjetja izboljšajo in optimizirajo svoje procese obdelave dokumentov. Sledenje dokumentom na vseh stopnjah vam omogoča prepoznavanje morebitnih zamud in zmanjšanje števila napak.

AKsoft DocTracker - Document Tracker je zanesljiv sistem, ki poenostavi in ​​izboljša upravljanje dokumentov in procesov v organizaciji. Zahvaljujoč integraciji mobilne aplikacije, oblačne platforme in analitičnih orodij lahko uporabniki učinkovito spremljajo in izboljšujejo delo z dokumenti.


Mobilna aplikacija

• Skener dokumentov

Dokumenti se spremljajo s skenerjem dokumentov. V tem načinu aplikacija deluje kot navaden skener črtne kode, ki skenira kode dokumentov in jih takoj posreduje v oblak DocTracker.


• Nastavitve

V nastavitvah se določijo podatki za avtorizacijo podjetja in uporabnika, ki vodi proces sledenja dokumentov.
Obstaja možnost preverjanja povezave v oblaku DocTracker in statusa uporabnika, omogočanje ali onemogočanje uporabe strojnih gumbov za skeniranje in potrditev, uporaba vgrajenega strojnega skenerja, uporaba osvetlitve ozadja in samodejnega ostrenja kamere. Prav tako lahko v delovnih nastavitvah omogočite ali onemogočite zvoke med skeniranjem in napake, vibriranje.
Jezik vmesnika aplikacije se izbere samodejno z možnostjo ročne spremembe.


• Značilnosti uporabe

Možno je brati črtne kode s kamero naprave, čitalnikom črtnih kod, povezanim preko OTG USB, ali vgrajenim strojnim čitalnikom.