Z DokPro v najkrajšem možnem času ustvarite jasno in kakovostno poročilo na svojem pametnem telefonu ali tablici. Nato pošljite to kot PDF po e-pošti vnaprej določenim prejemnikom. Zahvaljujoč integraciji kamere lahko na primer fotografirate gradbene napake, račune ali table in jih pritrdite neposredno k ustrezni točki dnevnega reda. To pomaga pri boljšem pregledu. Oblikovanje je z aplikacijo DokPro popolnoma nepotrebno, saj lahko svoj dizajn izberete med različnimi predlogami.
PRIPRAVA / DNEVNI RED
Točke dnevnega reda so določene vnaprej. Vsi udeleženci so obveščeni in se lahko ustrezno pripravijo.
STANDARDNE TEME
Predloge protokola imajo standardne teme, ki jih lahko po želji izberete.
SNEMANJE UDELEŽENCEV
Kontaktni podatki sodelujočih so vzeti iz baze kontaktov, nove kontakte je možno brez težav dodajati.
KRAJ, DATUM IN ČAS
Lokacija, datum in ura se enostavno zabeležijo, tako da so vsi udeleženci ustrezno obveščeni.
VABILO UDELEŽENCEM
Vabila so poslana neposredno iz aplikacije vsem registriranim udeležencem.
MED SEJO
Vnose v dnevnik in fotodokumentacijo lahko posnamete z aplikacijo med sejo in vstavite neposredno v dnevnik.
PROTOKOL POŠILJANJA
Dnevnik se nato pošlje neposredno vsem izbranim prejemnikom prek aplikacije v formatu PDF.
FUNKCIJA ISKANJA
Iskanje dnevnikov, dokumentov ali ključnih besed je preprosto.
PREDLOGE
Na voljo je velika izbira različnih predlog. To odpravlja potrebo po oblikovanju in protokoli so enotni.
LOGO V PREDLOGAH (mesečna naročnina)
Pod nastavitvami lahko shranite svoj vnaprej določen logotip, ki bo nato prikazan v vaših dnevnikih.
LOGO DO PREDLOGE PROJEKTA (mesečna naročnina)
Za vsak projekt je mogoče določiti logotip, ki naj bo prikazan v poročilu.
JEZIKI
Na voljo je pet različnih jezikov (de, en, fr, es, it).
Posodobljeno dne
27. maj 2024