TaskFlowmger

TaskFlow

O tej aplikaciji

TaskFlowManager, najboljši program na svetu za čistilno industrijo. TaskFlowManager na začetku olajša vsak postopek. Uvoz vseh podatkov vašega podjetja v program za obračunavanje, obračun plač, stranke, zaloge, zaračunavanje, proračune, inšpekcije, kontrolne sezname in seveda en sam komunikacijski vir za zaposlene, vodje in nadzornike. V TaskFlowManagerju na začetku ustvarite svojo prvo zgradbo z lokacijo, vnesete vse informacije o stavbi skupaj s kontaktom za stranko. Ko to storite, lahko ustvarite svojo prvo predlogo. Predloga je za specifikacije, ki jih morate izvesti med čiščenjem. Vse specifikacije je treba vnesti, to ustvari kontrolni seznam in predlogo za inšpekcijo za vaše zaposlene. Načrtovanje nerutinskega dela se lahko izvede istočasno na podlagi pogodbenih specifikacij ali dodatnih predmetov, kot so delo na tleh, čiščenje preprog itd. Zaposleni bodo vsako noč uporabili kontrolni seznam, da preverijo, ali je vse delo dokončano. Inšpekcije bo izvajal inšpektor kakovosti, ki bo preverjal, ali je vse delo ustrezno opravljeno. Kontaktna oseba v stavbi lahko opravi tudi inšpekcijo, da preveri, ali so bila vsa dela opravljena. Nato je treba dodati vse odobrene zaloge skupaj s prodajalci, ki zagotavljajo te zaloge. Na vsaki lokaciji lahko dodate zaloge na lokacijo za preprosto naročanje zalog s strani zaposlenega, nadzornika ali kontaktne osebe v stavbi na lokaciji. Te zaloge lahko označite kot plačljive ali neobračunljive glede na lokacijo za enostavno računovodstvo. Na tej točki lahko ustvarite kontakt za lokacijo. Ko je stik ali gradbeni stik ustvarjen, lahko pošljete prijavo neposredno s strani s stiki v TaskFlowManager. To kontaktu omogoča vpogled v informacije o njihovi lokaciji, od usposabljanja do pogodb, kontrolnih seznamov do inšpekcij in seveda ustvarjanja delovnih nalogov za morebitne pomanjkljivosti pri čiščenju, ki se lahko pojavijo. Naslednji korak je dodelitev zaposlenega na to lokacijo. Obvezni so vsi podatki o zaposlenem. Lokacija ima nato zaposlenega, kontakt, kontrolni seznam in kontrolni seznam za inšpekcijo pritrjen na stavbo. Trezor za usposabljanje je naslednji element, ki ga je treba dokončati. Videoposnetke podjetja je treba naložiti v trezor skupaj z vsemi dokumenti, potrebnimi za lokacijo zgradbe. Po vsakem videoposnetku je mogoče razviti kviz za prikaz znanja na podlagi informacij iz videoposnetka. Uspeh/neuspeh vsakega kviza bo zabeležen skupaj s podatki o zaposlenem in času. Funkcionalnost klepeta bo že nastavljena in preprosto potrditveno polje preveri, ali zaposleni lahko klepeta s svojimi nadrejenimi. Dovoljenja za klepet bodo dostopna na vrhu strani za nadzornike ali kontakt stranke za neposreden klepet. Aplikacijo bo treba prenesti, da jo bodo zaposleni uporabljali za inšpekcijske preglede in prijavo. Ko bo aplikacija prenesena, bo zaposleni uporabil Geo ograjo, ki je zabeležena glede na lokacijo stavbe, da se bo prijavil z uporabo kode QR, ki se nahaja v stavbi. Če sprejem celice ni dostopen, bo aplikacija beležila čase in jih naložila, ko bo sprejem dosežen.