Elektronska odobritev je proces, ki obravnava poslovne zahteve in njihovo odobritev. Elektronski plačilni sistem poenostavi zapleten postopek elektronskega plačevanja in z avtomatizacijo izboljša produktivnost.
1. Sprejemanje različnih organizacijskih in korporativnih kultur
- Sprejemanje različnih organizacijskih in korporativnih kultur.
- Omogoča različne poteke dela, kot so predhodna odločitev, soočenje, nadaljnje poročilo, sodelovanje in revizija.
- Odraz korejskega sistema za upravljanje dokumentov.
2. Razdeljevanje odobrenih dokumentov
Pretvorite odobrene dokumente v izvršilne dokumente in jih povežite s sistemom za distribucijo dokumentov.
Zunanje papirne dokumente je mogoče potrditi elektronsko prek skenerja in receptorja.
3.Sporočilo.Obdelava alarma
Samodejno pošljite obvestila ali sporočila vsakič, ko postopek plačila napreduje.
4. Krepitev medsebojne povezanosti sistemov
- Preprosto povezovanje z drugimi sistemi, razvitimi v WEB okolju.
- Povezava obdelave z obstoječim sistemom ERP.
5. Priprava dokumenta (izdelava)
- Shranjevanje plačilnega obrazca.
- Uporabite ustvarjalca plačilnih obrazcev za ustvarjanje določenih dokumentov obrazcev.
6. Samodejno pretvorite in pošljite dokumente o zaključku plačila v PDF
- Avtomatska odobritev in oddaja izpolnjenih dokumentov po vrstici za odobritev.
- Vsa plačilna opravila, vključno s plačili, soočenjem in nadaljnjim poročanjem, so prikazana in odobrena z registriranim znakom.
- Zagotavlja dovoljenja in varnostne funkcije za odobritelje.
- Enostavno izberite in odobrite različne dokumente za odobritev.
7. Distribucija dokumentov (distribucija)
- Samodejno pretvorite in pošljite dokumente o zaključku plačila v PDF.
8. Hramba dokumentov
- Preprečite nepooblaščeno uhajanje z uporabo varnostne stopnje za pomembne dokumente.
- Sistematično hranite odobrene dokumente.
- Iščite, sklicujte se in citirajte arhivirane dokumente takoj, ko jih potrebujete.
- Papirnati plačilni dokumenti so skenirani in shranjeni v sistemu (zunanji pomnilnik), podprto je iskanje po celotnem besedilu (opcijsko).
Posodobljeno dne
18. dec. 2024