V današnjem računalniško podprtem svetu upravni uradi prav tako postajajo pisarne brez papirja in brez scenarija "kupov datotek". Ta napredek pomaga upravnim organom pri reševanju težav v razumnem roku z izogibanjem uporabi pisarniškega materiala. Sistem za sledenje datotek je korak v smeri uresničevanja koncepta brezpapirne pisarne.
Rešitev je simulacija fizičnih datotek v elektronsko obliko. To omogoča hitro iskanje in omogoča neboleče premikanje in sledenje datotek. Dolgoživost elektronskega obrazca rešuje problem izgube materiala.
Ima vgrajen dinamični sistem za upravljanje poteka dela, ki je sposoben obvladovati hierarhijo katere koli organizacije.
Sistem za sledenje datotekam zajema tudi dokumente, priložene datoteki in dodelitve za datoteko. Uporabnikom omogoča tudi, da v datoteko vnesejo Nothings. Celotna zgodovina gibanja datotek in dejanj, izvedenih v zvezi z datoteko, se vzdržuje.
Sistem za sledenje datotekam se ukvarja z "ustvarjanjem datotek do dokončanja datotek" prek vdelane mehke kopije datotek. Organ lahko kadar koli pridobi status katerekoli datoteke.
Posodobljeno dne
17. apr. 2023