SolidScan

eSyncross LLC

O tej aplikaciji

B1-SolidScan: Poenostavite svoje upravljanje dokumentov z integracijo SAP B1
B1-SolidScan je mobilna rešitev, namenjena strokovnjakom, ki potrebujejo učinkovito upravljanje dokumentov na poti. B1-SolidScan, ki je na voljo v sistemih Android in iOS, preoblikuje način, kako uporabniki obravnavajo poslovne dokumente, tako da omogoča hitro skeniranje, kategorizacijo in pošiljanje neposredno v SAP Business One. Idealna za prodajne, nabavne in finančne ekipe, ta aplikacija skrajša čas in trud, porabljen za upravljanje kritičnih dokumentov.
Ključne značilnosti:
1. Varna prijava
o Preverjanje pristnosti uporabnika: Preprosto se prijavite s svojim uporabniškim imenom in geslom za dostop do prilagojene nadzorne plošče.
o Varnost podatkov: z zanesljivo varnostjo prijave so vaši občutljivi dokumenti in informacije zaščiteni na vsakem koraku.
2. Enostavna kategorizacija dokumentov
o Vrste dokumentov, specifične za transakcije: izberite pravo vrsto dokumenta za vsako datoteko, ne glede na to, ali gre za prodajni račun, naročilnico ali druge poslovne transakcije.
o Prilagojeno arhiviranje: Če vnaprej izberete vrsto dokumenta, zagotovite natančno organizacijo in sledenje v SAP B1.
3. Hitro zajemanje in nalaganje dokumentov
o Takojšnje skeniranje: uporabite kamero svoje naprave za skeniranje dokumentov na kraju samem, kar olajša zajemanje fizičnih dokumentov v nekaj sekundah.
o Prenosi v galerijo: Ste datoteko že shranili? Izberite slike iz svoje galerije in jih pretvorite v ustrezno obliko datoteke.
4. Brezhibna oddaja SAP B1
o Neposredna integracija: Predložite dokumente neposredno v SAP Business One, s čimer odpravite potrebo po ročnem prenosu datotek.
o Natančno vodenje evidence: Z vložitvijo pod izbrano vrsto dokumenta vsaka predložitev ohranja točnost in ustreznost, kar poenostavi dostop in pregled v SAP.
5. Celovito upravljanje datotek
o Selektivno brisanje datotek: Odstranite posamezne datoteke, če jih ne potrebujete več, in ohranite neobremenjen delovni prostor.
o Popolno čiščenje kategorije: počistite vse datoteke v vrsti dokumenta z enim dotikom, če je potrebna množična ponastavitev.
o Organiziran pogled datotek: Oglejte si vse ustvarjene in poslane datoteke neposredno v aplikaciji, kar omogoča enostaven dostop in potrditev uspešnih nalaganj.
o Shrani in daj v skupno rabo: shranjuj datoteke med prenose svoje naprave ali jih deli neposredno z drugimi za brezhibno sodelovanje in vodenje evidenc.