Face2Faces

Face2faces Communication

O tej aplikaciji

Face2faces – prva omara za arhiviranje digitalnih sporočil

Organizacije so si vedno prizadevale bolje organizirati svoje komunikacije. To zgodovino so zaznamovali trije veliki mejniki:
- List z prostimi listi: izoliran, nepovezan, navdihnil je e-pošto, fakse in fakse. Hitra, a razpršena, ta orodja ne ustvarjajo strukture.
- Vezani zvezek: neprekinjen tok, stran za stranjo. To je logika neposrednega sporočanja (WhatsApp, Teams, Slack): vse je centralizirano, vendar zloženo samo po datumu. Ni tematske razvrstitve.
-Razdeljevalnik: edino pravo orodje za strukturiranje. Vsaka tema ima svoj razdelilnik, informacije so razvrščene po temah, nato po datumih. Lahko se ga razvrsti, pridobi in kapitalizira.

Face2faces je prva aplikacija, ki je to logiko ločilnega veziva prenesla v digitalni svet.
Vsak projekt postane vezivo. Vsaka tema ustreza ločnici. Vsako sporočilo ali dokument se samodejno vloži v pravi prostor takoj, ko je poslano.

Tri temeljna načela digitalne kartoteke
1. Kartotečna omara je centralizirana
To je njegovo primarno poslanstvo. Vse je zbrano v enem samem prostoru. Informacije niso več razpršene po 15 različnih orodjih: vsak projekt ima svojo mapo.
2. Razdelilniki zagotavljajo strukturo
Organizirajo izmenjave in dokumente po temah. Kot v papirni kartoteki vsak razdelilnik ločuje in razjasnjuje: pravni, računovodski, kadrovski, proizvodni ... brez mešanja.
3. Zaposleni so razporejeni
Vsak je dodeljen pravemu delilcu glede na svojo vlogo in spretnosti. Računovodja dela v "Financah", pravnik v "Pravnem" in proizvodnji v "Tehničnem".

Rezultat: centralizacija + strukturiranje + dodelitev = popolna jasnost.

Edinstvene lastnosti
- Takojšnja vložitev: vsaka izmenjava je vložena takoj, ko je poslana, ni je treba vložiti pozneje.
- Tri stopnje zaupnosti: zasebna, polzasebna ali deljena s celotno ekipo. - Takojšnje iskanje: poiščite sporočilo ali dokument v treh klikih tudi po več letih.
- Integriran dnevnik: vsem dejavnostim se sledi po mapi, po indeksu in po sodelavcu.
- Jasna sledljivost: veste, kdo se je odzval, kdo se mora še odzvati, in status vsakega projekta.

Zakaj Face2faces spremeni igro

E-pošta in klepeti so bili izumljeni, da bi zadovoljili potrebo po hitrosti in takojšnji. Toda ustvarili so nove težave: razpršenost, preobremenitev, izgubo informacij in pomanjkanje strukture.
Postali so refleks, ne pa rešitev.

Face2faces prinaša novo logiko. To ni "samo še ena storitev za sporočanje": je prva storitev za digitalno sporočanje z omaro za dokumente.
Centralizira, strukturira, dodeljuje in sledi. In ta sprememba v logiki spremeni komunikacijo v pravo orodje znanja.

5 stebrov Face2faces
1. Centralizacija: en sam prostor, ena kartoteka na projekt.
2. Struktura: tematske ločnice, brez mešanja.
3. Urejeno ob pošiljanju: vse je takoj na svojem mestu.
4. Sledljivost in iskanje: kdo je povedal kaj, kdaj, na katero temo, najdeno v 3 klikih.
5. Izboljšana človeška povezava: manj nereda, več jasnosti = boljše sodelovanje in zaupanje.

Obljuba Face2faces

Face2faces ni dodatno orodje.
Je logično nadaljevanje zgodovine komuniciranja: po papirju in zvezku končno pride na vrsto digitalni registrator.

Sistem za sporočanje, ki odpravlja digitalni nered, zmanjšuje duševno utrujenost in vaše izmenjave spremeni v zanesljiv, organiziran pomnilnik, ki ga je mogoče kapitalizirati.

Face2faces – vaši projekti ne bodo nikoli več enaki zmešnjavi.

Novosti

Améliorations techniques