U-KNOW

u-know GmbH

O tej aplikaciji

U-KNOW je vaša digitalna in pametna pisarniška pomoč! Vašemu upravljanju datotek daje umetno inteligenco in tako zagotavlja učinkovito in inteligentno upravljanje vseh pomembnih informacij. Poslovite se od rutinskih opravil, polnih papirja, in nepotrebnih prekinitev predstavnosti ter izkoristite samodejno organizacijo svojih datotek. Tako se lahko osredotočite nazaj na tisto, kar je pomembno!

Ni vam več treba skrbeti, ali so vaši računi, dobavnice, pogodbe ali naročila varno shranjeni na želenem mestu s pravilnim imenom, da jih lahko znova najdete, ko jih potrebujete - saj se na to lahko preprosto zanesete z U- VEDETI. In najboljši del? U-KNOW organizira vaše upravljanje datotek na sistemu za shranjevanje, ki vam je ljubši.

Želite hitro preveriti nekaj dokumentov, ko ste na poti? Z U-KNOW ga imate vedno pri roki, ko ste na poti. Funkcija inteligentnega iskanja prav tako najde vaše podatke v nekaj sekundah – ne glede na to, kdaj in ne glede na to, kje.


Digitalizacija in avtomatizacija za upravljanje vaših datotek: To zmore U-KNOW!


DATOTEČNI SISTEM PO VAŠI IZBIRI: Vse na prvi pogled!
Vaše datoteke so shranjene v sistemu za shranjevanje, ki ga že uporabljate. U-KNOW deluje z vsemi pogostimi rešitvami v oblaku, vključno z OneDrive in GoogleDrive. Poleg tega se lahko po potrebi uporabi individualno shranjevanje iz U-KNOW.

PAMETNEJŠI NALAG DATOTEK: Enostavno organiziran!
Naložite svoje datoteke v U-KNOW z uporabo nalaganja, povleci in spusti ali mobilnega skeniranja. SmartUpload samodejno prepozna vrste dokumentov in drugo pomembno vsebino. Samodejno poimenovanje datotek in shranjevanje datotek se izvede popolnoma v skladu z vašimi željami in se lahko preveri verodostojnost ter prilagodi ročno.

GLOBALNO ISKANJE: Iskanje namesto iskanja!
Zmogljivo in inteligentno iskanje najde vse podatke in dokumente brez omejitev – ne glede na to, kje so shranjeni. Pogoste iskalne poizvedbe lahko shranite tudi kot predloge in do njih kadar koli znova dostopate.

DIGITALNI PROCESI: dobrodošli delovni tokovi!
Ročne procese, ki vključujejo datoteke, je mogoče optimizirati z uporabo samodejnih delovnih tokov – na primer pri upravljanju pogodb ali računov. Integrirajte U-KNOW v druge obstoječe sisteme (kot so CRM, ERP itd.), da učinkovito načrtujete procese in se izognete motnjam medijev.

MAKSIMALNA VARNOST: Vsestranska zaščita!
Zaščita in varnost podatkov imata pri U-KNOW najvišjo prioriteto. To zagotavlja revizijsko varno shranjevanje in različice datotek. Hkrati U-KNOW sam ne shranjuje nobenih podatkov.

Druge praktične funkcije, ki optimizirajo vaše delo:
- Funkcija klepeta s povezovanjem ljudi na ravni datoteke
- Zajem zgodovine oznak
- Sledljivo in varno različico

Več rezultatov v krajšem času: tukaj pomaga U-KNOW!

Enostavno shranjevanje podatkov in dokumentov, arhiviranje, odporno na revizijo, iskanje v nekaj sekundah, zanesljiva razpoložljivost in dostopnost, največja varnost, samodejni delovni tokovi - U-KNOW prinaša več enostavnosti v vaše datoteke!


Pametno upravljanje datotek: zaradi tega je U-KNOW tako edinstven!
- Večja prilagodljivost: Ni odvisnosti od sistemov za shranjevanje
- Več svobode: Brez omejitev pri nalaganjih in analizah
- Več individualnosti: številne možnosti avtomatizacije in integracije
- Več varnosti: Brez izgub pri namestitvi v strukturah imenikov in dovoljenjih