Office FlexiSpace je sistem, v katerem lahko vsak zaposleni rezervira delovno mesto v pisarni z izbiro tabele na zemljevidu. Pisarniške prostore lahko upravljate sami, tako da ustvarite nove pisarne in tla v vgrajenem oblikovalcu (na voljo v spletni različici Administration). Poskrbite, da bo pisarna upoštevala priporočene smernice glede gostote sedežev, da bo ohranila varno razdaljo med delovnimi postajami.
Vse več podjetij prehaja pisarno na tako imenovano hibridno shemo dela, ko lahko zaposleni izmenjujejo delo na daljavo in v pisarni. Uporabite sistem za rezervacijo delovnega mesta Office FlexiSpace, da bodo lahko zaposleni v vašem podjetju vnaprej izbrali delovno mesto za vstop v pisarno. Izkoristite vse prednosti hibridne pisarne, zaposlenim omogočite, da izberejo delovno mesto za skupinsko delo ali obratno - izberite osamljen kotiček, da se boste osredotočili na svoje naloge.
Nadzirajte število ljudi v pisarni hkrati, omejite gostoto delovnih mest, da zagotovite varno razdaljo med zaposlenimi. Pridobite dnevno poročilo o tem, katera delovna mesta so bila danes zasedena za organizacijo učinkovitega čiščenja. S pomočjo poročila Heat Map (na voljo v spletni različici Administration) določite privlačne točke v pisarni in te informacije uporabite za nadaljnji razvoj pisarniškega prostora.
Sistem ponuja tudi funkcijo potrditve izhoda v pisarno, tako da lahko zagotovite, da zaposleni ne rezervirajo samo delovnih mest, ampak jih dejansko zasedejo v izbranem času. Za vsako mizo ustvarite edinstvene QR kode in jih postavite na delovne postaje, tako da lahko zaposleni potrdijo rezervacije samo v pisarni. Nepotrjene rezervacije se samodejno prekličejo in lahko ste prepričani, da delovna mesta niso zapravljena.
Iskanje po zemljevidu pisarne bo omogočilo hitro krmarjenje in novince seznanilo z dodatnimi prednostmi vaše pisarne.
Uporabljate Microsoft Teams Enterprise Messenger? Povežite klepetalnico, če želite prejemati obvestila o prihajajočih delovnih izhodih ali ga uporabljati za upravljanje rezervacij delovnih mest.
Posodobljeno dne
26. sep. 2025