hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

O tej aplikaciji

Edini potek dela, ki ga boste potrebovali za račune in kreditne kartice. hh2 AP Payments.

Prevzemite nadzor nad svojimi računi, stroški kreditnih kartic, povračili in potekom dela pri nakupih s hh2 AP Payments. Z orodji, ki omogočajo zajemanje in kodiranje računov in transakcij s kreditnimi karticami, intuitivnimi poteki dela povračil in številnimi možnostmi odobritve, usmerjanje in odobritev AP še nikoli nista potekala tako gladko. Vse to v kombinaciji s strokovno integracijo računovodstva.

Intuitivno kodiranje in odobritev računov

Aplikacije za pametne telefone in tablične računalnike skupaj s popolnoma opremljeno spletno stranjo naredijo postopek izjemno prijazen do mobilnih naprav.
Račune vnašajte po e-pošti, prek omrežja ali neposredno prek mobilne naprave.
Kodirajte račun na opravilo, obveznost, postavko obveznosti, kodo stroškov, kategorijo, konto stroškov, AP račun ali davčno skupino.
Razdelite stroške med več opravil ali praks kodiranja.

Kako deluje:

Vnesite svoje račune v hh2 AP Payments na intuitivne načine, ki ne bodo motili vaših vsakodnevnih poslovnih dejavnosti. Zajem e-pošte bo prevzel PDF-je iz nadzorovanih e-poštnih računov in jih uvozil neposredno v naš sistem. Omrežni zajem vam omogoča, da v omrežju nastavite mapo, ki bo zbirala vse dokumente, ki so jim bili poslani. Mobilni zajem bo prevzel dokumente, ki so bili skenirani z izvornimi mobilnimi aplikacijami, in jih dostavil v aplikacijo hh2 AP Payments.

Računom, ki so poslani v sistem, je mogoče preprosto dodeliti pot odobritve. Poti odobritve lahko temeljijo na opravilu, skupini, so lahko ročno poslani ali pa ustvarite poti odobritve po meri, ki ustrezajo vašim potrebam po odobritvi.

Ko je račun končno odobren, se bo samodejno sinhroniziral nazaj v vaš računovodski sistem.

Kodiranje transakcij s kreditnimi karticami in povračili

Vaši zaposleni lahko ob nakupu fotografirajo svoje račune in jih kodirajo na svojem pametnem telefonu ali tabličnem računalniku. Večina računov se bo samodejno povezala z računi s kreditnimi karticami, ko bodo uvoženi v AP Payments. Če vaš račun ni povezan s povezanim računom, izkoristite naša enostavna orodja za ročno povezovanje dokumentov. Z elegantnimi funkcijami kodiranja in sledenja, ki jih AP Payments prinaša v vaše računovodske procese, se znebite težav s transakcijami s kreditnimi karticami in povračili.

Revolucionarna odobritev in usmerjanje potrdil o plačilu s kreditno kartico in povračil

Ob nakupu fotografirajte potrdilo, s čimer odpravite potrebo po hrambi potrdila.
Preprosto kodirajte potrdilo na opravilo, kodo stroškov, kategorijo, obveznost, postavko obveznosti ali račun.
Razdelite stroške med več opravil ali praks kodiranja.
Povračila so kodirana podobno kot potrdila in lahko gredo po istih poteh odobritve ali pa jih je mogoče nastaviti na lastno pot odobritve.

Kako deluje:

Vaši zaposleni bodo lahko ob nakupu fotografirali svoje potrdila. Lahko jih kodirajo na opravila, kode stroškov, obveznosti, postavke obveznosti, kategorije ali račune. Po potrebi bodo lahko na potrdilo dodali tudi komentar.

Vaš zaposleni računovodja uvozi stroške s kreditne kartice v AP Payments in vsak strošek bo ustvaril račun, ki se samodejno usmeri imetniku kreditne kartice. Računi se bodo samodejno povezali s potrdilom, če se datum in strošek ujemata. Nekateri računi morda niso povezani zaradi napačnega datuma ali zneska, vnesenega za potrdilo. Uporabnik lahko te račune preprosto poveže z računi.
Ko sta vsak račun in račun pravilno povezana in kodirana, uporabnik kreditne kartice odobri račun, ki se privzeto posreduje nazaj računovodji v odobritev. Uporabnikom lahko omogočite tudi ročno posredovanje računa drugi osebi, na primer vodji projekta. Račun se nato vrne v računovodski sistem, ko računovodja poda končno odobritev.