Aplikacija Work tracker se uporablja za ustvarjanje urnika dela, registracijo lastnega delovnega časa ali delovnega časa vaših zaposlenih in upravljanje dopustov zaposlenih (vključno z nadurami). Vsebuje sodobne rešitve, ki vam omogočajo, da pozabite na kup papirnatih dokumentov, zaradi česar je delo lažje in učinkovitejše.
Sledilnik dela vsebuje 3 glavne module. Posamezne module lahko upravljate sami ali pa za to pooblastite svoje zaposlene, tako da jim podelite ustrezna dovoljenja.
1. Časovnica.
Modul Timesheet omogoča registracijo lastnega delovnega časa ali delovnega časa vaših zaposlenih.
Zahvaljujoč modulu časovnega lista lahko pametni telefon ali tablični računalnik uporabljate tudi kot snemalnik delovnega dnevnika, pustite aplikacijo za sledenje delu vklopljeno na vhodu v delovno mesto. Komunikacija med napravami poteka s pomočjo NFC modula. Za začetek in konec delovnega časa bo moral zaposleni približati telefon. Vse delovne dnevnike si boste lahko ogledali v realnem času na svojem pametnem telefonu.
Delovni sledilnik bo za vas ustvaril poročila delovnega dnevnika o registriranih delovnih urah, vključno z:
- časovni list
- delovni dnevnik
- nadure (neplačane nadure in plačane nadure)
- neplačani odmori
- predvidena plača vključno z nadurami
Modul Timesheet omogoča izvoz vseh delovnih dnevnikov v zvezi z registracijo delovnega časa v datoteko Excel.
2. Razporejanje zaposlenih
Modul za razporejanje zaposlenih vam omogoča preprosto ustvarjanje in urejanje urnika dela.
Zahvaljujoč modulu za razporejanje zaposlenih boste lahko videli dnevni povzetek v urniku dela in mesečni povzetek za delavca, vključno z:
- število posameznih izmen v urniku dela
- število posameznih dela prostih dni v razporedu dela
- predvideno plačo delavca v razporedu dela
Razpored dela bo na voljo v aplikaciji za vse zaposlene, ki imajo aplikacijo, za ostale je možno ustvariti pdf datoteko z razporedom dela in jo poslati delavcem ali natisniti.
Če pride do spremembe urnika dela za delavca, bo ta samodejno obveščen preko sistemskih obvestil. Modul za razporejanje zaposlenih lahko upravljate sami ali pa za to pooblastite drugo osebo.
3. Zapustite upravljanje
Zahvaljujoč temu modulu bodo delavci lahko pošiljali prošnje za dopust iz aplikacije. Ko delavec pošlje prošnjo za dopust, bo vsaka pooblaščena oseba za upravljanje modula za upravljanje dopusta samodejno obveščena preko sistemskih obvestil.
Po obravnavi prošnje za dopust bo delavec tudi obveščen o sprejeti odločitvi.
Imeli boste vpogled v vse izkoriščene in načrtovane dopuste zaposlenih. Zaposleni bodo svoje dopuste lahko videli v modulu za razporejanje zaposlenih.
Zahvaljujoč aplikaciji Work tracker boste poenostavili timsko delo.
Posodobljeno dne
3. okt. 2024