SHAReDocs je robusten sistem za upravljanje dokumentov, zasnovan za poenostavitev načina, na katerega podjetja shranjujejo, organizirajo in sodelujejo pri dokumentih. Izdelan za razširljivost in varnost, zagotavlja brezhibne delovne tokove dokumentov, hkrati pa ščiti ključne poslovne informacije.
Ključne značilnosti:
* Varno shranjevanje in nadzor dostopa: SHAReDocs zagotavlja šifrirano shranjevanje v oblaku in nadzor dostopa na podlagi vlog. Podrobne nastavitve dovoljenj zagotavljajo, da lahko samo pooblaščeno osebje dostopa do dokumentov ali jih spreminja, s čimer ščiti občutljive podatke.
* Poteki dela za sodelovanje in odobritev: olajšajte sodelovanje pri dokumentih v realnem času s poenostavljenimi poteki dela za odobritev. Člani skupine lahko učinkovito sodelujejo, kar zagotavlja pravočasne preglede in procese odločanja.
* Nadzor različic in revizijske sledi: samodejno sledite različicam dokumentov in vzdržujte podrobne revizijske sledi sprememb. To zagotavlja jasno evidenco urejanja dokumentov, dostopa in posodobitev za odgovornost in preglednost.
* Varnost podatkov in skladnost: SHAReDocs vključuje dvostopenjsko avtentikacijo (2FA), šifriranje in avtomatizirane varnostne kopije za zaščito vaših podatkov in zagotavljanje skladnosti z industrijskimi standardi.
* Mobilni dostop za prilagodljivost: Mobilnim prijazen dostop omogoča članom ekipe, da pridobijo in upravljajo dokumente neposredno iz svojih mobilnih naprav, kar poveča produktivnost in prilagodljivost, zlasti za oddaljene ekipe.
* Napredno iskanje in poročanje: preprosto poiščite dokumente z robustnimi iskalnimi zmogljivostmi. Ustvarite podrobna poročila o uporabi dokumentov, dejavnosti uporabnikov in meritvah skladnosti za racionalizacijo operacij.
Zakaj izbrati SHAReDocs?
SHARedoc spremeni upravljanje dokumentov v učinkovit proces sodelovanja. Od varnega shranjevanja in nadzora dostopa do sodelovanja v realnem času in sledenja različicam, SHAReDocs ponuja orodja, ki povečujejo produktivnost, organizacijo in odgovornost. Ne glede na to, ali upravljate pogodbe, poročila ali operativne dokumente, SHAReDocs zagotavlja brezhibne poteke dela in varno ravnanje s poslovno kritičnimi informacijami.
Komu je namenjen?
SHAReDocs je idealen za podjetja vseh velikosti, ki potrebujejo zanesljivo rešitev za upravljanje dokumentov. Ustreza panogam, kjer so varno shranjevanje, podrobne revizijske sledi in poenostavljeno sodelovanje ključnega pomena za operativno učinkovitost.
Poenostavite upravljanje dokumentov s SHAReDocs. Prenesite še danes in izkusite varno, razširljivo in učinkovito rokovanje z dokumenti za vaše podjetje.
Posodobljeno dne
29. okt. 2025