SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

O tej aplikaciji

VMS – Visitor Management System je pametna in varna aplikacija, zasnovana za poenostavitev in digitalizacijo celotnega postopka vstopa obiskovalcev v skladišča, pisarne, tovarne in poslovne prostore. Odpravlja ročne dnevnike in ponuja brezhibno digitalno rešitev za prijave obiskovalcev, prodajalcev in osebja, ki zagotavlja učinkovitost, sledljivost in spremljanje v realnem času na različnih lokacijah.

Ta aplikacija je idealna za organizacije, ki dajejo prednost varnosti in želijo vzdrževati digitalno evidenco vseh gibanj obiskovalcev. Od varnostnih vrat do recepcij in sejnih sob, VMS poenostavlja vsakodnevne operacije, hkrati pa izboljšuje profesionalno podobo vašega objekta.

🔐 Ključne lastnosti:
✅ Hitra registracija obiskovalcev:
Zajemite podrobnosti obiskovalca, kot so ime, telefonska številka, ime podjetja, razlog obiska in drugo. Posnemite njihovo fotografijo in digitalni podpis neposredno iz aplikacije.

✅ Vnos na podlagi kode QR:
Samodejno ustvari kode QR za vsakega obiskovalca ali prijavo osebja. Varnostno osebje lahko skenira kode z optičnim bralnikom v aplikaciji, da takoj preveri identiteto.

✅ Takojšnje tiskanje vozovnic:
Tiskanje obiskovalcev poteka brezžično s tiskalniki, ki podpirajo Bluetooth. Vsak prehod vsebuje podatke o obiskovalcu, fotografijo in kodo QR za preverjanje.

✅ Dnevniki osebja in sestankov:
Vodite evidenco internih prijav osebja in spremljajte prisotnost med načrtovanimi sestanki ali internimi dogodki.

✅ Predhodni termini:
Ustvarite termine za pričakovane obiskovalce. Pošljite vnaprej odobrene prepustnice in skrajšajte čakalni čas na vratih.

✅ Samodejna odjava in opozorila:
Obiskovalce je mogoče samodejno odjaviti po določenem času ali ročno odjaviti varnostno osebje. Prejmite obvestilo, če obiskovalci presežejo dovoljeni čas.

✅ Poročila MIS in revizijske sledi:
Ustvarite poročila, filtrirana po datumu, oddelku, vrsti obiskovalca ali vratih. Izvoz podatkov v formatih PDF/Excel za revizije in vodenje evidenc.

✅ Zajem fotografij in podpisov:
Izboljšajte pristnost obiskovalcev z zajemanjem fotografij v živo in digitalnih podpisov med prijavo.

✅ Podpora za več vrat in več lokacij:
Uporabite aplikacijo v več skladiščih, podružnicah ali vratih z osrednjo nadzorno ploščo in dostopom na podlagi vlog.

✅ Funkcionalnost brez povezave:
Nadaljujte z registracijo obiskovalcev tudi brez interneta. Podatki se samodejno sinhronizirajo, ko je povezljivost ponovno vzpostavljena.

✅ Zasebnost in varnost podatkov:
Podatki o obiskovalcih so varno shranjeni in se uporabljajo samo za upravljanje vstopov. Skrbniški dostop je zaščiten z dovoljenji na podlagi vlog.

✅ Združljivost tiskalnika Bluetooth:
Podpira priljubljene termalne tiskalnike, kot so Zebra, Kyocera in drugi, za tiskanje z dovolilnicami.

🏢 Idealno za:
Skladišča

Industrijske enote

Poslovne pisarne

Logistična središča

Proizvodni obrati

Šole in fakultete

Bolnišnice in klinike

Državni objekti

VMS je zasnovan za ustvarjanje digitalnega vstopnega sistema, ki ni samo hiter, ampak tudi zelo varen in profesionalen. Prihrani čas, prepreči nepooblaščene vstope in ustvari zaupanja vredno okolje za zaposlene in goste.

Prevzemite nadzor nad vstopom v svoje prostore z VMS – Visitor Management System. Pojdite brez papirja, bodite pametni in zavarujte vsaka vrata.