Nadzor prometa pisarniške prtljage
»Tistega, česar ne morete izmeriti, ni mogoče upravljati.« William Edwards Deming
"Todokere v pisarni" je aplikacija, ki vizualizira in upravlja pisarniško pošto. Bi radi vizualizirali pošto v svoji pisarni in izboljšali učinkovitost?
Ta aplikacija je namenjena uporabi v poslovnih sobah in družbah za splošne zadeve / skupne pisarne.
―― Ali porabljate čas za pisanje e-poštnega sporočila, da vas obvestim o prihodu vaše prtljage?
――Ali želite prihraniti čas pri odzivanju na prtljago?
――Ali veste, koliko pošte obdela splošna zadeva / poštna soba podjetja?
――A veste, koliko pošte v resnici potrebujete?
――Ali je učinkovito digitalizirati dokumente, da bi zmanjšali plačilo nadur za splošne zadeve?
――A veste, kako učinkovita bo digitalizacija dokumentov?
―― Koliko neuporabljenih nabiralnikov je zasedenih v vaši pisarni?
Po eni raziskavi ljudje, ki delajo v podjetju, iščejo približno 150 ur na leto, v povprečju približno 35 minut na dan. Odpravite čas, ki ga porabite za iskanje stvari v "Todokere v pisarni".
Funkcija aplikacije je specializirana za registracijo prtljage, ki je prispela v podjetje / pisarno, in obveščanje prejemnika, ki dela v pisarni, po elektronski pošti in ima naslednje tri funkcije.
Z "Registracijo prtljage" na zgornjem zaslonu je prtljaga, ki je prispela v podjetje, lahko "prejemnik (obvezno)", "mesto prevzema (obvezno)", "registracija fotografij (neobvezno)", "sporočilo (neobvezno)" 4 Z registracijo enega podatka bo prejemnik v podjetju obveščen. S seznama je dovoljeno izbirati samo ob predpostavki, da sta prejemnik in lokacija prejemnika prednastavljena.
Lahko preverite seznam prijavljene prtljage. Če pri registraciji prtljage niste registrirali neobvezne fotografije, jo lahko registrirate tudi na strani s podatki o prtljagi, ki jo lahko prestavite s seznama.
To je funkcija za registracijo fotografij hkrati. Pri registraciji fotografij pri registraciji prtljage je potreben čas za nalaganje fotografij in hitrost registracije vsake prtljage se upočasni, zato je funkcija za naknadno nalaganje fotografij hkrati. Prav tako je mogoče razvrstiti po datumu, ko je bila prtljaga registrirana, in izbrati vse hkrati.
Posodobljeno dne
22. okt. 2025