Vasion Automate Pro

PrinterLogic Development

O tej aplikaciji

Aplikacija Vasion Mobile uporabnikom omogoča izvajanje hitrih opravil, kot je skeniranje papirnatih dokumentov, izpolnjevanje elektronskih obrazcev in še več iz njihovih mobilnih naprav.


Vasion Suite je zdaj mobilna! Aplikacija Vasion Mobile uporabnikom omogoča izvajanje hitrih opravil, kot je skeniranje papirnatih dokumentov, izpolnjevanje elektronskih obrazcev in še več iz njihovih mobilnih naprav. Uporabnikom ni več treba zagnati računalnika za dostop do svojih pomembnih dokumentov in čakajočih delovnih tokov. Mobilna aplikacija olajša hitro opravljanje opravil, tako da lahko sprostite čas za svojo mizo za svoje glavne prioritete.


Delovni tokovi

Avtomatizirani delovni tokovi so konfigurirani za usmerjanje informacij do pravih ljudi in sistemov ob pravem času za zbiranje odobritev, dodeljevanje nalog in dokončanje dokumentov. Aplikacija Vasion Mobile omogoča dostop do teh delovnih tokov iz mobilne naprave. Zaposleni, ki mora na primer preveriti status odobritve zahteve za naročilo v svojem delovnem toku, si ga lahko ogleda v nekaj sekundah iz mobilne aplikacije. Kjer koli že so – na sestanku, zunaj pisarne – so informacije, ki jih potrebujejo, dosegljive na dosegu roke.


Kot aplikacija, osredotočena na končnega uporabnika, lahko uporabniki začnejo in dokončajo obstoječe poteke dela v mobilni aplikaciji. Ko zaženete nov delovni tok, izberete obstoječi avtomatizirani delovni tok in dokončate opravila, potrebna za njegov zagon. To je lahko izpolnjevanje obrazca za zahtevo ali nalaganje poročila o stroških za odobritev. Ko pošljete potek dela, si lahko ogledate, kateri korak je na čakanju, v razdelku Zahteve v vašem delovnem prostoru. Čakajoči delovni tokovi se prikažejo na uporabnikovem seznamu opravil na nadzorni plošči delovnega prostora, kjer lahko preprosto kliknejo in dokončajo vsa potrebna opravila.


Skeniraj

Uporabnikom Vasion Mobile ni treba namestiti lokalnega namiznega optičnega bralnika, da bi skenirali in digitalizirali svoje dokumente, kot je aplikacija Capture v zbirki Vasion Suite. Aplikacija uporablja kamero naprave za skeniranje dokumenta, kar olajša skeniranje oddaljenim in mobilnim zaposlenim. Optično branje uporablja izvorni iOS čitalnik PDF s črtno kodo in tehnologijo optičnega prepoznavanja znakov (OCR) celotnega besedila.


Skeniranje dokumentov je preprost postopek v treh korakih: uporabite kamero za skeniranje papirnatih dokumentov, urejanje, prerazporeditev, kopiranje in spreminjanje katere koli od skeniranih strani, nato pa te strani pošljite neposredno v potek dela ali mapo za shranjevanje.


Obrazci

Vasion Mobile vam omogoča dostop, izpolnjevanje, podpisovanje in oddajo obstoječih e-obrazcev za zagon delovnih tokov. Obstoječe obrazce lahko izpolnite in oddate neposredno iz aplikacije in ne vsakič iz poteka dela. Za začetek na obstoječem seznamu obrazcev izberete želeno vrsto obrazca. Nekateri obrazci zahtevajo e-podpis ali priloge k obrazcu. Pri podpisovanju obrazcev priložite fotografije ali datoteke, skenirajte nove dokumente ali narišite ali vnesite svoj podpis.


Shranjevanje

Tako kot Vasion Suite tudi Vasion Mobile omogoča zaposlenim dostop in nadzor nad njihovimi podatki in tem, kje so shranjeni. Po optičnem branju dokumenta lahko izberete pošiljanje optično prebranih strani neposredno v Workflows ali Storage. Mobilni uporabniki lahko naložijo dokumente v besedilno sporočilo, v mape Vasion Drive ali v aplikacije za shranjevanje v oblaku, ki omogočajo nalaganje dokumentov, kot so Google Drive, OneDrive, Box. Mape za shranjevanje so privzeto šifrirane in jih lahko konfigurira skrbnik v zbirki Vasion Suite.


Poročila

Poročila so edina skrbniška funkcija, ki je na voljo v Vasion Mobile. Skrbnik lahko mobilnemu uporabniku podeli dovoljenje za ogled in izvajanje poročil. Če zaženete poročilo, si lahko ogledate 360-stopinjski pogled vseh dejavnosti in dejanj, ki jih izvajajo uporabniki v zbirki Vasion Suite. Obstajajo različne vrste poročil za ogled določenih informacij, kot so revizijska poročila, poročila o uporabnikih, dokumentih in poročilih o poteku dela. Prav tako lahko prilagodite in shranite vrste poročil ter razporedite njihovo izvajanje ob določenem času.


Vsakdo lahko prenese in namesti mobilno aplikacijo Vasion Suite, vendar uporabniki potrebujejo aktiven račun Vasion Suite, da se prijavijo v primerek Vasion svojega podjetja. Za več informacij in nastavitev računa se obrnite na skrbnika zbirke Vasion Suite. Prenos mobilne aplikacije Vasion Suite je brezplačen.

Novosti

Compliance & Security: Updated to align with the latest Android platform requirements.