Field Force Management

velsof

O tej aplikaciji

Vam je upravljanje terenske delovne sile izziv? Field Force je celovita aplikacija za terenske operacije, ki v realnem času povezuje vodje projektov, vodje nalog in terenske agente.

GLAVNE FUNKCIJE

Upravljanje nalog – Dodelite naloge s prioriteto, lokacijo in podrobnostmi projekta. Agenti prejemajo takojšnja obvestila.

Sledenje agentom v živo – Oglejte si celotno ekipo na zemljevidu v živo. Spremljajte lokacije, si oglejte poti in preverite prisotnost na terenu v realnem času.

Sledenje potovanju in števec kilometrov – Samodejno sledenje GPS beleži razdaljo, trajanje in hitrost. Agenti fotografirajo števce kilometrov na začetku in koncu potovanja za preverjeno povračilo.

Upravljanje stroškov – Agenti predložijo stroške s fotografskimi računi. Vodje jih takoj odobrijo ali zavrnejo. Sledite po stanju: v teku, odobreno, zavrnjeno.

Obrazci po meri – Ustvarite predloge obrazcev po meri s spustnimi meniji, besedilnimi polji, potrditvenimi polji in številkami. Dodelite naloge za standardizirano zbiranje podatkov.

Analitika v realnem času – Spremljajte dokončanje nalog, potne in nepotovne naloge, stroške po kategorijah in največkrat zahtevane. Filtrirajte po tednu, mesecu, četrtletju ali obsegu po meri.

Nadzorne plošče na podlagi vlog – Agenti si ogledujejo naloge in stroške. Vodje spremljajo uspešnost in čakajoče odobritve. Skrbniki nadzorujejo vse: uporabnike, ekipe, projekte, predloge in skladnost.

Takojšnja obvestila – Dodelitve nalog, odobritve in posodobitve dokončanja sprožijo takojšnja opozorila.

Obveščanje o brez povezave – Aplikacija opozori agente, ko so brez povezave, kar preprečuje izgubo podatkov v okoljih s slabo povezljivostjo.

ZA TERENSKE AGENTE
► Oglejte si dodeljene naloge s prioriteto in ciljem
► Začnite naloge – sledenje GPS se aktivira samodejno
► Zajemite odčitke števca kilometrov na začetku in koncu potovanja
► Pošljite stroške s slikovnimi računi
► Izpolnite zahtevane obrazce po meri
► Spremljajte statistiko potovanj v živo (razdalja, hitrost, trajanje)
► Oglejte si dokončana opravila in stanje stroškov

ZA VODJE
► Takojšnje ustvarjanje in dodeljevanje nalog
► Oglejte si zemljevid agentov v potovalnih nalogah v živo
► Spremljajte stanje naloge: v teku, v teku, dokončana
► Preglejte dnevnike potovanj z razdaljo, trajanjem, fotografije
► Odobritev ali zavrnitev nalog in zahtevkov za povračilo stroškov
► Dostop do odgovorov na obrazce po meri
► Ogled analitike uspešnosti

ZA SKRBNIKE
Vse funkcije za vodje in še:
► Upravljanje uporabnikov, ekip in vlog
► Ustvarjanje projektov in dodeljevanje ekip
► Oblikovanje predlog obrazcev po meri
► Določanje kategorij stroškov
► Določanje zahtev števca kilometrov
► Spremljanje vseh operacij in skladnosti

ZAKAJ FIELD FORCE?

Field Force odpravlja ročne stroške z avtomatizacijo beleženja potovanj, centraliziranjem komunikacije o nalogah in zagotavljanjem popolne preglednosti za vodje. Brez preglednic. Brez ročnih dnevnikov. Brez nadlegovanja agentov za posodobitve.

Vsako potovanje, naloga in strošek se zajame v realnem času. Preglednost v realnem času. Popoln nadzor. Operativna samozavest.

Prenesite Field Force še danes in preoblikujte svoje terenske operacije.

Novosti

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments