シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Nakupi v aplikaciji

O tej aplikaciji

To je aplikacija za ustvarjanje urnikov izmen za podjetja s 3 do 30 zaposlenimi, kot so restavracije, kavarne, kozmetični saloni in majhne klinike. Urnike izmen lahko ustvarite na svojem pametnem telefonu in tako nadomestite papir ali preglednice Excel.

■ Enostavno ustvarjanje
- Preprosto tapnite, da vnesete izmene v tabelo z navpičnim seznamom osebja in vodoravnim seznamom datumov.
- Prosto lahko ustvarite izmene, kot so zgodnje in pozne izmene, čas pa je prikazan v celicah tabele.
- Spremenite lahko čas za en dan ali v eno celico vključite odmor (npr. 10.00–14.00 in 17.00–21.00).
- Odmori se samodejno izračunajo v skladu s 34. členom Zakona o delovnih standardih (45 minut za izmene, daljše od 6 ur, 60 minut za izmene, daljše od 8 ur).
- Podpira datume zaključka (npr. 15. v mesecu), redne praznike in državne praznike.
- Za vsak dan v tednu lahko nastavite potrebno število osebja, dnevi z nezadostnim številom osebja pa bodo prikazani z rdečo barvo.
- Za dneve z nezadostnim številom osebja se prikaže seznam razpoložljivega osebja in razlogi za nedosegljivost (druga izmena na isti dan, zahtevani dopust, mesečna omejitev itd.). Osebje lahko vnesete neposredno z dotikom.
- Podpira izmene za 1-tedenska in 2-tedenska obdobja ter mesečne urnike. Registrirate lahko osebe, ki delajo v isti izmeni vsak teden, ali tiste, ki lahko delajo ob določenih urah na različne dni v tednu.
* Z določitvijo potrebnega števila osebja za vsak časovni okvir lahko na dnevni časovnici vidite, kdaj pride do pomanjkanja osebja.

■ Zbiranje zahtevkov prek LINE (brezplačno)
* Preprosto pošljite povezavo skupini LINE. Osebje ne potrebuje aplikacije ali registracije; preprosto označi ○, △ ali × za vsak dan in ga pošlje. QR kodo lahko tudi natisnete in jo obesite v sobi za odmore.
* Zbrane zahteve so prikazane v celicah tabele.

■ Samodejno ustvarjanje urnikov (Pro)
* Samodejno zapolni prazna mesta ob upoštevanju zahtevanega števila zaposlenih, zahtevkov za zaposlene, mesečnih in tedenskih omejitev dni/ur, zaporednih omejitev dela in tedenskih prostih dni (fiksni prosti dnevi). Z lahkoto se lahko vrnete na prvotni urnik.

■ Deljenje z osebjem in zahtevanje sprememb izmen
* Delite dokončan urnik izmen prek LINE. Osebje ne potrebuje aplikacije za preverjanje izmen in sprememb ter jih lahko doda v koledarje svojih pametnih telefonov. Spremembe izmen lahko zahtevajo na dneve, ko ne morejo delati. Ko vodja odobri, se to odraža v urniku izmen.

■ Nujno zaposlovanje, opomniki in zahteve za dopust (brezplačno)
- V dneh, ko imate premalo zaposlenih, »Poiščite zamenjavo«. Prikazal se bo seznam razpoložljivih zaposlenih in razlogov za njihovo nedosegljivost, ki vam bo omogočil, da izberete nekoga in pošljete nujno zahtevo. Če izberete nekoga, ki odgovori »Na voljo«, ga boste dodali v urnik izmen. Uporabniki Pro bodo samodejno dodelili zamenjave po vrstnem redu prijave.

- Osebju, ki še ni oddalo svoje razpoložljivosti, lahko prek LINE pošljete prilagojena opomniška sporočila. Odgovore, prejete prek LINE, kot je »5. ○ 6. ׫, lahko preprosto prilepite v urnik.
- Osebje lahko zaprosi za plačan dopust in prosti čas brez uporabe aplikacije. Ko vodja odobri, se bo to odražalo v urniku izmen.

■ Vloge, mlajši od 18 let, mednarodni študenti in delovni intervali
Sistem samodejno ustvari urnike, kot je »vsaj en kuhinjski uslužbenec v zgodnji izmeni«, s čimer se izogne ​​poznim nočnim izmenam za mlajše od 18 let in zgodnjim izmenam po poznih izmenah. Mednarodni študenti bodo obveščeni, če bodo presegli 28 ur na teden (8 ur na dan med dolgimi odmori).

■ Upravljanje plačanega dopusta
Sistem izračuna število odobrenih dni plačanega dopusta in preostalih dni v skladu z delovno zakonodajo na podlagi datuma začetka dela in tedenskih delovnih dni. Dnevi, izkoriščeni kot plačan dopust, so v tabeli označeni z »Da« in če vnesete ure plačanega dopusta, bodo te vključene v stroške dela.

■ Urejanje delovnega časa in prisotnosti (Pro)
Zaposleni se prijavljajo in odjavljajo s pametnimi telefoni ali tablicami v trgovini tako, da vnesejo svoje ime in 4-mestno PIN-kodo. Aplikacija ni potrebna. Vodja trgovine lahko preveri dejanske delovne ure, nočne izmene, nadure, premalo odmorov in zamujene prijave ter oceni plačilo na podlagi urne postavke. Popravki se zabeležijo z razlogi in jih je mogoče izvoziti kot datoteko CSV. Ob prijavi se posname fotografija, zabeleži pa se tudi terminal, ki se uporablja za prijavo, kar omogoča razlikovanje med prijavami različnih oseb.

■ Deljenje in tiskanje
- PDF A4/A3 ležeče, ostre slike
- Dnevne portretne slike, ki jih je enostavno brati v klepetih
- CSV, ki ga je mogoče odpreti v Excelu
- Neomejen izvoz tudi z brezplačnim paketom

■ Podatki se nikoli ne izgubijo
- Spremembe se samodejno shranijo v oblak. Iste podatke lahko odprete tudi po zamenjavi naprave ali ponovni namestitvi aplikacije.
- Lahko se vrnete na zadnjih 60 vnosov nastavitev trgovine in urnikov izmen.

■ Skupaj na iPhoneu in Androidu
- Z vnosom 8-mestne kode lahko isto tabelo odprete in urejate v drugi napravi. Vodja trgovine lahko uporablja iPhone, pomočnik vodje pa napravo Android.
- Povabite lahko člane z različnimi dovoljenji: pomočnik vodje lahko ureja, drugi pa si lahko samo ogledujejo.

■ Združevanje, stroški dela in letne omejitve dohodka
- Delovni dnevi, delovne ure in stroški dela (urna postavka x dejanske ure + stroški prevoza) za vsakega zaposlenega.
- Dnevni in na delovnem mestu temelječi stroški dela ter razmerje med stroški dela in predvideno prodajo.
- Vključeni so tudi dodatek za nočno izmeno (25-odstotno povečanje od 22.00 do 5.00), povišanje urne postavke za vikende in praznike ter prodaja na delovno uro.
- Vnos mesečnega proračuna za stroške dela bo samodejno ustvaril proračun znotraj tega proračuna.
- Izbira »letne omejitve dohodka« (npr. 1,3 milijona jenov) za vsakega zaposlenega bo prikazala letošnje izmene in letne projekcije. Obvestili vas bomo, če bomo omejitev presegli.

■ Cenik

・Brezplačno: Do ​​1 trgovina in 8 zaposlenih. Neomejeno ustvarjanje in izvoz tabel, zbiranje zahtev prek LINE in shranjevanje v oblaku.

Issho Shift Pro: 480 ¥/mesec ali 3800 ¥/leto (z vključenim davkom). Na voljo je neomejeno število zaposlenih in trgovin ter samodejno ustvarjanje in beleženje časa (udeležba). Mesečni paket je brezplačen za nove uporabnike.

Naročnino lahko kadar koli prekličete v razdelku »Naročnine« v storitvi Google Play. Če je ne prekličete, se bo samodejno podaljšala za isto obdobje in ceno, vi pa jo lahko še naprej uporabljate do konca plačanega obdobja tudi po preklicu.

Opomba temelji na Zakonu o določenih komercialnih transakcijah: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Ni oglasov. Ni vam treba registrirati svojega imena ali e-poštnega naslova.

Novosti

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。