Aplikacioni është krijuar për të krijuar dhe mbajtur të dhëna për objektet e informacionit, duke mbajtur gjurmët e skadimit dhe për të paralajmëruar përdoruesin. Objektet e informacionit mund të jenë të llojeve të ndryshme. Për shembull, fakte, njohuri, përmbajtje, interpretime, ekspozita, vetëdije, pema familjare dhe shumë të tjera.
Të dhënat për çdo objekt informacioni (përshkrimi i tij) përfshijnë: - një emër të shkurtër; - data e përfundimit; - data përfundimtare për zbatimin; - përshkrim i zgjeruar nga një shabllon dhe, nëse dëshironi, vetë objekti i informacionit të ruajtjes si .pdf, .doc, .jpg, .mp4 dhe të tjera.
Përshkrimet e objekteve të ruajtura në një hierarki dosjesh (pamja e ekranit - AdvanceInfoSystem). Aplikacioni ofron një mjet të përshtatshëm për të ndërtuar shumë hierarki të ndryshme dosjesh (pamje e ekranit - FoldersActivity) dhe objekte informacioni, çdo dosje mund të përmbajë dosje dhe emra objektesh me datën e krijimit dhe datën e skadimit. Çdo nyje ka një zonë imazhi kur shtypet sikur një drejtori skedarësh zgjerohet dhe shembet. Më tej me çdo objekt tregohet e pajisur me një ngjyrë që skadon afati për ditët e zbatimit - neutrale, e verdhë, portokalli dhe e kuqe. Këto të dhëna përdoruesi i vendos si opsion në varësi të renditjes së ngjyrave të shfaqjes. Për shembull, një numër më i madh ditësh deri në afatin e fundit për ngjyrën e verdhë, më pak ditë për portokallinë dhe të paktën ditë për të kuqe.
Në dosje emrat dhe objektet mund të kërkohen me tekst, gjetja e ndeshjeve shfaqet me kontrolle në ngjyrosjen e boksit (pamja e ekranit -LookingForActivity).
Për përshkrim të zgjeruar të objektit, mund të përdorni një shabllon (pamja e ekranit – 24 dhjetor ...) që ishte prezantuar më parë si opsion. Një shabllon është një kuti teksti me shumë rreshta për të redaktuar një etiketë në fillim të çdo rreshti. Të dhënat mund të futen pas etiketës pa etiketë të shkatërruar gjatë përdorimit të shabllonit
Përshkrimi i plotë për objektin e zgjedhur (kliko mbi emrin e tij në pemë) shfaqet në kutinë e dialogut. Nga ky dialog mund të futet një rishikim i thellë i objektit. Konsiderimi i objekteve si skedarë që kalojnë përmes zgjedhjes së mjeteve, si p.sh. për skedarët me ekstensionin: .pdf, .doc, .rtf, .jpg dhe të tjera( pamje e ekranit - PathActivity). Nëse kjo është adresa e internetit (Url) dhe ka lidhje interneti, përfshihet surfimi.
Kur futni ose më vonë kur përditësoni përshkrimin e objektit, mënyra për të hyrë në skedarin e objektit shkon nga zgjedhja e drejtorisë së skedarëve të pajisjes dhe ruajtja e informacionit për objektin. Skedarët e rekomanduar të objekteve mund të ruhen në një ose vetëm disa dosje në pajisje. Në të njëjtën fushë, mënyra e hyrjes mund të futet në adresën e internetit të faqes nga Interneti.
Kur fshihet një objekt, mund të zgjidhet vetëm fshirja e përshkrimit, dhe opsioni tjetër është fshirja e skedarit të objektit dhe përshkrimit.
Aplikacioni ju lejon të kryeni tre lloje referencash në objekte nga të gjitha dosjet nga data në datë: - në datën e përfundimit të objektit; - në datën e ekzekutimit të objektit dhe përmbajtjen e tekstit në përshkrimin e zgjeruar të objektit. Në të gjitha këto raporte është përshkruar para ngjyrosjes deri në datën e skadimit të objekteve.
Aplikacioni funksionon me të dhëna të ruajtura në një bazë të dhënash (DB) të tipit SQLite të quajtur advanceInfoSystem.db. Me instalimin fillestar, aplikacioni është i disponueshëm për ekzekutim (ose nga menyja e aktivitetit të fillimit) funksioni inicon bazën e të dhënave. Me zbatimin e këtij funksioni baza e të dhënave inicizohet dhe tregohen shembuj të të dhënave që mund të fshihen dhe të rifillojnë punën.
Aplikacioni ka një funksion për alarm të rregullt në një kohë të caktuar të ditës njoftimin - mesazhin: "Ka datë skadimi" ose "Nuk ka datë skadimi" dhe zile e shkurtër. Një version para Android 4.3 ka vetëm një zile.
Aplikacioni ka një veçori për eksport, import dhe dërgim të bazës së të dhënave dhe të dhënave të skedarit nga dosja e zgjedhur rrënjë në një skedar të quajtur AdvanceInfoFile.txt.