Neoffice është një zgjidhje hibride e softuerit të menaxhimit të Office që i ndihmon organizatat të planifikojnë me efikasitet hapësirën e tyre të punës. Ai përbëhet nga sedilja, salla e mbledhjeve, menaxhimi i vizitorëve, vendparkimi dhe menaxhimi i sediljeve të Kafetarisë.
NeoVMS është një aplikacion shoqërues i krijuar për të menaxhuar fluksin e vizitorëve në hollin e zyrës tuaj në një mënyrë pa kontakt.
Zgjidhja e Menaxhimit të Vizitorëve të Neoffice thjeshton procesin e check-in dhe arkëtimit të vizitorëve kur ata vizitojnë vendin tuaj të punës. Vizitori me hyrjen në ambjent mund të fusë të gjitha detajet e nevojshme në skedën që është në dispozicion në recepsion. Gjatë procesit, fotografitë e vizitorit dhe dëshmitë e identifikimit janë kapur dhe një alarm i dërgohet automatikisht personit që po viziton përmes SMS ose Email. Një leje ose distinktiv i personalizuar i printohet vizitorit për hyrje. Pasi të përfundojë takimi, i ftuari thjesht mund të kontrollohet nga sistemi ose aplikacioni celular në dalje. Ju gjithashtu mund të përdorni aplikacionin tonë celular për të para-regjistruar vizitorët tuaj përpara mbërritjes së tyre. Në këtë skenar, një lidhje ose OTP i dërgohet mysafirit të cilin ai mund ta përdorë për të hyrë në ambientet e zyrës.
Karakteristikat e pajisura mirë të NeOffice sigurojnë që i gjithë procesi të përshpejtohet dhe garanton një përvojë të sigurt dhe të këndshme për çdo vizitor që vjen në zyrën tuaj
Përditësuar më
24 maj 2024