Aplikacioni Real soft cloud është një aplikacion softuerësh i krijuar për të menaxhuar dhe gjurmuar pjesëmarrjen në mjedise të ndryshme, si shkolla, kolegje, vende pune dhe ngjarje. Aplikacioni thjeshton procesin e regjistrimit të frekuentimit duke i lejuar përdoruesit të identifikohen dhe dalin në mënyrë dixhitale përmes telefonave inteligjentë, duke e bërë atë më efikas, të saktë dhe të aksesueshëm. Këtu është një listë e renditur e veçorive dhe përshkrimeve kryesore që gjenden zakonisht në një aplikacion për pjesëmarrje në celular:
1. Regjistrimi dhe identifikimi i përdoruesit:
o Lejon përdoruesit (studentët, punonjësit ose pjesëmarrësit) të regjistrohen duke përdorur kredencialet e tyre dhe të identifikohen në mënyrë të sigurt në aplikacion.
2. Shënimi i pjesëmarrjes në kohë reale:
o U mundëson përdoruesve të shënojnë pjesëmarrjen e tyre në kohë reale, zakonisht me një klikim të thjeshtë.
o Mund të përfshihen opsione për vërtetimin biometrik (njohja e fytyrës) për saktësi të shtuar.
3. Gjeolokacioni dhe gjurmimi GPS:
o Aplikacioni mund të gjurmojë vendndodhjen e përdoruesit për të siguruar që pjesëmarrja të shënohet vetëm kur përdoruesi është fizikisht i pranishëm në vendndodhjen e caktuar.
o Ndihmon në parandalimin e pjesëmarrjes së përfaqësuesve dhe në rritjen e llogaridhënies.
4. Ndjekja e kohës:
o Regjistron kohën e saktë kur përdoruesi hyn ose del, duke siguruar regjistrime të sakta të frekuentimit.
o Aplikacioni mund të gjurmojë gjithashtu kohën totale të kaluar nga përdoruesi në vendndodhje (p.sh. orët e punës ose kohëzgjatja e klasës).
5. Raportet e pjesëmarrjes:
o Ofron raporte në kohë reale për administratorët ose menaxherët për të gjurmuar pjesëmarrjen gjatë ditëve, javëve ose muajve.
6. Njoftimet dhe sinjalizimet:
o Dërgon përkujtues përdoruesve për pjesëmarrje, ardhje me vonesë ose mungesa.
o Administratorët ose mësuesit mund të njoftojnë përdoruesit për përditësime të rëndësishme, të tilla si ngjarjet ose takimet e ardhshme.
7. Menaxhimi i largimit:
o Përdoruesit mund të kërkojnë leje, e cila mund të miratohet ose refuzohet nga një administrator ose mbikëqyrës përmes aplikacionit.
o Kërkesat për largim gjurmohen dhe pasqyrohen në raportet e pjesëmarrjes.
8. Integrimi me sisteme të tjera:
o Aplikacioni mund të integrohet me sistemet e menaxhimit të burimeve njerëzore, listës së pagave ose akademike, duke lejuar rrjedhën e pandërprerë të të dhënave dhe përditësime të automatizuara.
o Disa aplikacione mund të integrohen gjithashtu me sistemet e kalendarit për të sinkronizuar pjesëmarrjen me ngjarjet.
9. Paneli i administratorit:
o Ofron një panel kontrolli për administratorët për të menaxhuar përdoruesit, për të miratuar kërkesat për leje, për të parë raportet dhe për të monitoruar modelet e pjesëmarrjes.
o Përfshin aftësinë për të shtuar/hequr përdorues dhe për të vendosur politikat e pjesëmarrjes (p.sh., gjobat e mbërritjes me vonesë).
10. Siguria dhe privatësia e të dhënave:
o Siguron që të gjitha të dhënat e pjesëmarrjes të ruhen dhe të kodohen në mënyrë të sigurt për të mbrojtur privatësinë e përdoruesit.
o I përmbahet ligjeve dhe rregulloreve lokale për mbrojtjen e të dhënave (p.sh. GDPR).
11. Sinkronizimi me shumë pajisje:
o Sinkronizon të dhënat e frekuentimit nëpër pajisje të ndryshme, duke siguruar që administratorët dhe përdoruesit mund të kenë akses në përditësime dhe raporte në kohë reale nga platforma të ndryshme.
o
Këto veçori i bëjnë aplikacionet e frekuentimit në celular shumë të dobishëm për menaxhimin modern të frekuentimit, duke ofruar komoditet, automatizim dhe transparencë në gjurmimin dhe regjistrimin e frekuentimit.
Përditësuar më
26 sht 2025