TaskFlowmger

TaskFlow

Rreth këtij aplikacioni

TaskFlowManager, programi më i mirë në botë për industrinë e pastrimit. TaskFlowManager fillon duke e bërë të lehtë çdo proces. Importimi i të gjitha të dhënave të kompanisë suaj në një program për faturimin, listën e pagave, klientët, furnizimet, faturimin, buxhetet, inspektimet, listat kontrolluese dhe sigurisht një burim të vetëm komunikimi për punonjësit, menaxherët dhe mbikëqyrësit. Në TaskFlowManager, kur filloni, ju krijoni ndërtesën tuaj të parë me vendndodhjen, futni të gjithë informacionin e ndërtesës së bashku me kontaktin për klientin. Pasi ta keni bërë këtë, mund të krijoni shabllonin tuaj të parë. Shablloni është për specifikimet që ju kërkohet të kryeni gjatë pastrimit. Të gjitha specifikimet duhet të futen, kjo krijon një listë kontrolli dhe model inspektimi për punonjësit tuaj. Planifikimi i punëve jo rutinë mund të bëhet në të njëjtën kohë bazuar në specifikimet e kontratës ose artikuj shtesë si puna e dyshemesë, pastrimi i tapeteve etj. Lista kontrolluese do të përdoret nga punonjësit çdo natë për të verifikuar që e gjithë puna është e përfunduar. Inspektimet do të përdoren nga inspektori i cilësisë duke verifikuar që të gjitha punët janë kryer në mënyrë adekuate. Kontakti në ndërtesë mund të kryejë gjithashtu një inspektim për të verifikuar se e gjithë puna është përfunduar. Më pas, të gjitha furnizimet e miratuara duhet të shtohen së bashku me shitësit që ofrojnë këto furnizime. Në çdo vend mund të shtoni furnizimet në vendndodhje për porosi të lehtë të furnizimit nga një punonjës, mbikëqyrës ose kontakti i ndërtesës në vendndodhje. Këto furnizime mund të shënohen si të faturueshme ose jo të faturueshme për vendndodhje për kontabilitet të lehtë. Në këtë pikë, më pas mund të krijoni një kontakt për vendndodhjen. Pasi të krijohet kontakti ose kontakti i ndërtimit, mund të dërgoni një hyrje direkt nga faqja e kontaktit në TaskFlowManager. Kjo i lejon kontaktit të shohë informacionin në lidhje me vendndodhjen e tyre, nga trajnimi te kontratat, listat kontrolluese te inspektimet dhe sigurisht të krijojë urdhra pune për çdo mangësi në pastrim që mund të ndodhë. Hapi tjetër është caktimi i një punonjësi në këtë vend. Kërkohen të gjitha informacionet e punonjësve. Vendndodhja pastaj ka punonjësin, kontaktin, listën e kontrollit dhe listën e kontrollit të inspektimit të bashkangjitur në ndërtesë. Kasaforta e trajnimit është pika tjetër që do të plotësohet. Videot e kompanisë duhet të ngarkohen në kasafortë së bashku me çdo dokument që nevojitet për vendndodhjen e ndërtesës. Një kuiz mund të zhvillohet pas çdo video për të treguar aftësitë bazuar në informacionin e videos. Kalimi/dështimi i secilit kuiz do të regjistrohet së bashku me informacionin dhe kohën e punonjësve. Funksionaliteti i bisedës do të konfigurohet tashmë dhe një kuti e thjeshtë kontrolli verifikon që punonjësi mund të bisedojë me mbikëqyrësit e tyre. Lejet për bisedë do të jenë të aksesueshme në krye të faqes për mbikëqyrësit ose kontaktin e klientit për të biseduar drejtpërdrejt. Aplikacioni do të duhet të shkarkohet për përdorim nga punonjësit për inspektime dhe për t'u futur brenda. Pasi të shkarkohet aplikacioni, punonjësi do të përdorë gardhin Geo, i cili regjistrohet nga vendndodhja e ndërtesës për të përdorur një kod QR të vendosur në ndërtesë. Nëse asnjë pritje celulare nuk është e aksesueshme, aplikacioni do të regjistrojë orët dhe do të ngarkojë sapo të merret pritja.