AODocs është e vetmja platformë e plotë e menaxhimit të dokumenteve e paraqitur plotësisht e integruar ngushtë me Google Drive, duke siguruar të gjitha tiparet që u duhen klientëve të Google Workspace për të zbatuar rrjedhat e tyre të biznesit, për të kontrolluar dokumentet e tyre ose për të zbatuar politikat e ruajtjes.
AODocs ndihmon organizatat e çfarëdo madhësie sistemesh të trashëguara nga perëndimi i diellit si SharePoint, Lotus Notes dhe zgjidhje të tjera të mëdha ECM, të përmirësojnë proceset e tyre të biznesit në BNJ, juridike, financiare, etj dhe të jenë në përputhje me rregulloret të tilla si 21 CFR Pjesa 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI dhe më shumë.
Me aplikacionin celular AODocs, ju mund të:
• Hyni në bibliotekat tuaja AODocs (shikoni, kërkoni dhe filtroni bibliotekat tuaja)
• Konsultohuni me dokumentet tuaja dhe hapni bashkëngjitjet e tyre me aplikacionet e instaluara në pajisjen tuaj
• Shihni detajet e detyrave tuaja dhe kryeni tranzicione të rrjedhës së punës direkt nga aplikacioni dhe nga një njoftim i emailit të rrjedhës së punës
• ...dhe me shume!
Vendosni AODocs në kompaninë tuaj për të përfituar nga një gjendje e artit, platforma e menaxhimit të dokumentit SaaS:
★ ENGJINI I RRJEDHJES SB ROBUSTIT
Zbatoni proceset e biznesit tuaj, nga më të thjeshtat deri te ato më komplekse, në të gjithë departamentet tuaja me motorin tonë të lëvizshëm të rrjedhës së punës. Ndërtoni me lehtësi aplikacionet e biznesit tuaj me format tona të përparuara të biznesit dhe modelin e konfigurimit të kodit të ulët.
★ KONTROLLI I DOKUMENTIT
Organizoni dhe kërkoni dokumentet tuaja me meta të dhëna, pamje të personalizuara dhe menaxhoni versionet e dokumenteve tuaja me kontrolle të avancuara si drafte, regjistrim / dalje, kërkesa për ndryshime dhe regjistër të plotë të auditimit. Kontrolloni ciklin e jetës së dokumentit tuaj nga krijimi në asgjësim me politikat e avancuara të ruajtjes dhe aftësitë e menaxhimit të regjistrave.
★ SHIKUES I DOSJEVE TV AVANCUAR
Punoni me çdo format skedari, duke përfshirë Google Docs, Sheets and Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, por edhe skedarë të përparuar profesionalë si AutoCAD DWG dhe DXF, imazhe mjekësore DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, skedarë EML dhe MSG, skedarë TIFF , etj Kërkoni me tekst të plotë brenda imazheve të skanuara falë motorit OCR të integruar të AODocs.
★ LEJET GRANULARE
Sigurohuni që dokumentet tuaja të Google Drive të ndahen vetëm me njerëzit që duhet t'i shohin ato duke përdorur lejet e bazuara në rregulla, nën-dosjet e kufizuara, rrjedhat e punës së botimeve me leje të automatizuara dhe listat e bardha të përdoruesve të jashtëm.
★ PLRGJEGJSIA E PAMAMAVE
Menaxhoni pajtueshmërinë me ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Pjesa 11, GDPR, SOX, PCI dhe shumë rregullore të tjera të industrisë në shërbimet financiare, shkencat e jetës, kujdesin shëndetësor dhe industri të tjera. Vendosni lehtë depot tuaja të dokumenteve falë modeleve të gatshme të AODocs për proceset e përputhshme të kontrollit të dokumenteve.
★ MIGRIMI I SISTEMIT LEGJETAR
AODocs ofron të gjitha tiparet që organizatës suaj i duhen për të zëvendësuar SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland dhe shumë më tepër, si dhe mjete të lehta për t'u përdorur për migrimin për të importuar dokumentet dhe meta të dhënat e tyre nga serverat tuaj ekzistues.
★ INTEGRIMI I APLIKIMIT TUS BIZNESIT
Lidhni sistemet tuaja, nga SAP te Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay dhe më shumë, për të ndërtuar aplikacione të fuqishme dhe për të sinkronizuar meta të dhënat e dokumentit tuaj dhe rolet e rrjedhës së punës me zyrën e pasme të kompanisë suaj.