크루전자결재

다존기술(주)

Rreth këtij aplikacioni

Miratimi elektronik është një proces që trajton kërkesat e biznesit dhe miratimin e tyre. Sistemi i pagesave elektronike thjeshton procesin kompleks të pagesave elektronike dhe përmirëson produktivitetin përmes automatizimit.

1. Pranimi i kulturave të ndryshme organizative dhe korporative

- Pranimi i kulturave të ndryshme organizative dhe korporative.
- Përshtat flukset e ndryshme të punës si vendimi paraprak, konfrontimi, raporti pasues, bashkëpunimi dhe auditimi.
- Reflektimi i sistemit të menaxhimit të dokumenteve koreane.

2. Shpërndarja e dokumenteve të miratuara

Shndërroni dokumentet e miratuara në dokumente përmbarimore dhe lidhni ato me sistemin e shpërndarjes së dokumenteve.
Dokumentet e jashtme në letër mund të miratohen elektronikisht përmes një skaneri dhe recepsionisti.


3.Mesazhi.Përpunimi i alarmit

Dërgoni automatikisht njoftime ose mesazhe sa herë që procesi i pagesës përparon.

4. Forcimi i ndërlidhjes ndërmjet sistemeve

- Lidhet lehtësisht me sisteme të tjera të zhvilluara në një mjedis WEB.
- Përpunimi i lidhjes me sistemin ekzistues ERP.

5. Hartimi i dokumentit (prodhimi)

- Ruajtja e formularit të pagesës.
- Përdorni krijuesin e formularit të pagesës për të krijuar dokumente të caktuara të formularit.

6. Konvertoni dhe dërgoni automatikisht dokumentet e përfundimit të pagesës në PDF

- Miratimi dhe dorëzimi automatik i dokumenteve të kompletuara sipas linjës së miratimit.
- Të gjitha detyrat e pagesës, përfshirë pagesën, ballafaqimin dhe raportimin pasues, pasqyrohen dhe miratohen me shenjën e regjistruar.
- Ofron leje dhe funksione sigurie për miratuesit.
- Zgjidhni dhe miratoni me lehtësi dokumente të ndryshme për miratim.

7. Shpërndarja e dokumenteve (shpërndarja)

- Konvertoni dhe dërgoni automatikisht dokumentet e përfundimit të pagesës në PDF.

8. Ruajtja e dokumenteve

- Parandaloni rrjedhjet e paautorizuara duke aplikuar nivelin e sigurisë në dokumente të rëndësishme.
- Ruani dokumentet e miratuara në mënyrë sistematike.
- Kërkoni, referojuni dhe citoni dokumente të arkivuara sapo t'ju nevojiten.
- Dokumentet e pagesës në letër skanohen dhe ruhen në sistem (pajisja e ruajtjes së jashtme) dhe mbështetet kërkimi me tekst të plotë (opsionale).