Në botën e sotme të kompjuterizuar, zyrat administrative gjithashtu priren të bëhen zyra pa letra dhe pa skenarin e 'grumbullave të dosjeve'. Ky avancim i ndihmon organet drejtuese në zgjidhjen e çështjeve brenda një afati të arsyeshëm kohor me shmangien e përdorimit të artikujve shkrimi. File Tracking System është një hap në drejtim të realizimit të konceptit të zyrës pa letra.
Zgjidhja është një simulim i skedarëve fizikë në formë elektronike. Kjo mundëson marrjen e shpejtë dhe e bën lëvizjen e skedarëve dhe gjurmimin e skedarëve pa dhimbje. Jetëgjatësia e formës elektronike zgjidh problemin e humbjes materiale.
Ai ka një sistem të integruar dinamik të menaxhimit të rrjedhës së punës që është i aftë të trajtojë hierarkinë e çdo organizate.
Sistemi i ndjekjes së skedarëve gjithashtu kap dhe dokumente të bashkangjitura me skedarin dhe detyrat për skedarin. Gjithashtu i lejon përdoruesit të vendosin asgjë në skedar. Historia e plotë e Lëvizjes së Skedarit dhe Veprimit të ndërmarrë në Skedar ruhet.
Sistemi i ndjekjes së skedarëve merret me "krijimin e skedarëve deri në përfundimin e skedarëve" përmes kopjes së integruar të skedarëve. Autoriteti mund të marrë statusin e çdo skedari në çdo kohë.
Përditësuar më
17 pri 2023