Një aplikacion HR është një platformë softuerike që është krijuar posaçërisht për të menaxhuar funksionet e burimeve njerëzore brenda një organizate. Aplikacioni zakonisht ofron mjete për menaxhimin e të dhënave të punonjësve, ndjekjen e performancës së punonjësve, trajtimin e administrimit të përfitimeve dhe thjeshtimin e proceseve të rekrutimit.
Një nga përfitimet kryesore të një aplikacioni HR është aftësia për të centralizuar të dhënat e punonjësve në një vend, duke e bërë më të lehtë për profesionistët e burimeve njerëzore qasjen dhe menaxhimin e të dhënave të punonjësve. Aplikacioni mund të ruajë informacione të tilla si detajet e kontaktit të punonjësve, historikun e punësimit, informacionin e pagave, vlerësimet e performancës dhe të dhëna të tjera përkatëse.
Përveç menaxhimit të të dhënave, një aplikacion HR mund të ndihmojë gjithashtu në përmirësimin e proceseve të ndryshme të burimeve njerëzore, të tilla si rekrutimi dhe futja në bord. Aplikacioni mund të ofrojë mjete për postimin e listave të vendeve të punës, marrjen dhe rishikimin e CV-ve, caktimin e intervistave dhe madje edhe dërgimin e letrave të ofertës për kandidatët e suksesshëm.
Një tjetër veçori kryesore e një aplikacioni të burimeve njerëzore është menaxhimi i performancës. Aplikacioni mund të ofrojë mjete për përcaktimin e qëllimeve të performancës, kryerjen e vlerësimeve të performancës dhe ndjekjen e progresit të punonjësve me kalimin e kohës. Kjo mund t'i ndihmojë menaxherët të identifikojnë fushat ku punonjësit duhet të përmirësohen dhe të ofrojnë reagime dhe stërvitje për t'i ndihmuar punonjësit të arrijnë potencialin e tyre të plotë.
Administrimi i përfitimeve është një fushë tjetër ku një aplikim për burime njerëzore mund të japë vlerë të konsiderueshme. Aplikacioni mund të ofrojë mjete për menaxhimin e përfitimeve të punonjësve si sigurimi shëndetësor, planet e daljes në pension dhe lloje të tjera të përfitimeve të punonjësve. Kjo mund të ndihmojë për të siguruar që punonjësit janë regjistruar në planet e duhura dhe se përfitimet e tyre po menaxhohen dhe administrohen siç duhet.
Në përgjithësi, një aplikacion HR mund të ofrojë përfitime të rëndësishme për organizatat e të gjitha madhësive. Duke centralizuar të dhënat e punonjësve dhe duke përmirësuar proceset e BNj, aplikacioni mund të ndihmojë në përmirësimin e efikasitetit, uljen e barrës administrative dhe përmirësimin e kënaqësisë së përgjithshme të punonjësve.