Office FlexiSpace është një sistem ku çdo punonjës mund të rezervojë një vend pune në zyrë duke zgjedhur një tabelë në hartë. Ju mund të menaxhoni vetë hapësirat e zyrave duke krijuar zyra dhe dysheme të reja në projektorin e integruar (i disponueshëm në versionin në internet të Administratës). Sigurohuni që zyra ndjek udhëzimet e rekomanduara për dendësinë e ulëseve për të ruajtur një distancë të sigurt midis stacioneve të punës.
Gjithnjë e më shumë kompani po zhvendosin zyrën në të ashtuquajturën skemë pune hibride, kur punonjësit mund të alternojnë midis punës në distancë dhe në zyrë. Përdorni sistemin e rezervimit në vendin e punës të Office FlexiSpace në mënyrë që punonjësit e kompanisë suaj të mund të zgjedhin paraprakisht një vend pune për të hyrë në zyrë. Përfitoni nga të gjitha avantazhet e një zyre hibride, jepuni punonjësve mundësinë për të zgjedhur një vend pune për të punuar në një ekip, ose anasjelltas - zgjidhni një cep të izoluar për t'u përqëndruar në detyrat e tyre.
Kontrolloni numrin e njerëzve në zyrë në të njëjtën kohë, kufizoni dendësinë e vendeve të punës për të siguruar një distancë të sigurt midis punonjësve. Merrni një raport ditor se cilat punë ishin zënë sot për të organizuar pastrim efikas. Përdorni raportin Heat Map (i disponueshëm në versionin në internet të Administratës) për të identifikuar pikat tërheqëse në zyrë dhe përdorni këtë informacion për të zhvilluar më tej hapësirën e zyrës.
Sistemi gjithashtu ofron funksionin e konfirmimit të daljes në zyrë, në mënyrë që të siguroheni që punonjësit jo vetëm të rezervojnë punë, por në të vërtetë t'i zënë ato në kohën e zgjedhur. Gjeneroni kode unike QR për secilën tryezë dhe vendosini në stacionet e punës në mënyrë që punonjësit të konfirmojnë rezervimet vetëm nga zyra. Rezervimet e pakonfirmuara anulohen automatikisht dhe mund të jeni i sigurt se punët nuk janë të humbura.
Kërkimi në hartën e zyrës do të bëjë të mundur navigimin e shpejtë dhe prezantimin e të ardhurve në përfitimet shtesë të zyrës suaj.
Po përdorni Microsoft Teams Enterprise Messenger? Lidhni një chatbot për të marrë njoftime për daljet e ardhshme të punës ose për ta përdorur atë për të menaxhuar rezervimet e punës.
Përditësuar më
26 sht 2025