hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Rreth këtij aplikacioni

I vetmi fluks pune që do t'ju nevojitet për faturat dhe kartat e kreditit. Pagesat hh2 AP.

Merrni kontrollin e faturave, shpenzimeve të kartave të kreditit, rimbursimeve dhe rrjedhës së punës së blerjeve me Pagesat hh2 AP. Me mjete që ju lejojnë të kapni dhe kodoni faturat dhe transaksionet e kartave të kreditit, rrjedha pune intuitive të rimbursimit dhe një mori opsionesh miratimi, drejtimi dhe miratimi i AP nuk kanë rrjedhur kurrë kaq mirë. Të gjitha të kombinuara me integrimin e kontabilitetit nga ekspertët.

Kodifikimi dhe Miratimi Intuitiv i Faturave

Aplikacionet për telefonat inteligjentë dhe tabletët, së bashku me një faqe interneti me funksione të plota, e bëjnë procesin jashtëzakonisht miqësor për celularët.
Sillni faturat përmes emailit, përmes rrjetit tuaj ose direkt përmes pajisjes tuaj mobile.
Kodifikoni faturën në një punë, angazhim, artikull angazhimi, kod kostoje, kategori, llogari shpenzimesh, llogari AP ose grup taksash.
Shpërndani koston midis punëve të shumta ose praktikave të kodimit.

Si funksionon:

Sillni faturat tuaja në Pagesat hh2 AP me mënyra intuitive që nuk do të ndërpresin aktivitetet tuaja të përditshme të biznesit. Kapja e email-eve do të marrë PDF nga llogaritë e monitoruara të email-it dhe do t'i importojë ato direkt në sistemin tonë. Kapja në rrjet ju lejon të konfiguroni një dosje në rrjetin tuaj që do të sjellë të gjitha dokumentet e paraqitura tek ata. Kapja në celular do të marrë dokumentet që janë skanuar duke përdorur aplikacionet mobile vendase dhe do t'i dorëzojë ato në aplikacionin hh2 AP Payments.

Faturës që sillen në sistem mund t'u caktohet lehtësisht një rrugë miratimi. Shtigjet e miratimit mund të bazohen në një punë, një grup, të dorëzohen manualisht ose mund të krijoni shtigje miratimi të personalizuara për t'iu përshtatur nevojave tuaja të miratimit.

Sapo fatura të ketë arritur miratimin përfundimtar, ajo do të sinkronizohet automatikisht përsëri në sistemin tuaj të kontabilitetit.

Kodifikimi i Transaksioneve të Kartës së Kreditit dhe Rimbursimit

Punonjësit tuaj mund të kapin foto të faturave të tyre dhe t'i kodojnë ato në smartphone ose tablet në kohën e blerjes. Shumica e faturave do të shoqërohen automatikisht me faturat e kartave të kreditit kur ato importohen në AP Payments. Nëse fatura juaj nuk lidhet me faturën e saj të shoqëruar, përfitoni nga mjetet tona të lehta për t'u mësuar për të lidhur manualisht dokumentet tuaja. Largoni shqetësimin e transaksioneve dhe rimbursimeve të kartave të kreditit me veçori elegante të kodimit dhe ndjekjes që AP Payments sjell në proceset tuaja të kontabilitetit.

Miratimi dhe Rrugëzimi Revolucionar i Faturës dhe Rimbursimit të Kartës së Kreditit

Bëni foto të faturës në kohën e blerjes, duke eliminuar nevojën për ta mbajtur atë.
Kodosoni lehtësisht faturën në një punë, kod kostoje, kategori, angazhim, artikull angazhimi ose llogari.
Shpërndani koston midis punëve të shumta ose praktikave të kodimit.
Rimbursimet kodohen ngjashëm me faturat dhe mund të kalojnë nëpër të njëjtat shtigje miratimi ose mund të konfigurohen në rrugën e tyre të miratimit.

Si funksionon:

Punonjësit tuaj do të jenë në gjendje të bëjnë foto të faturave të tyre në kohën e blerjes. Ata mund t'i kodojnë ato në punë, kode kostoje, angazhime, artikuj angazhimi, kategori ose llogari. Ata gjithashtu do të jenë në gjendje të vendosin një koment për faturën nëse është e nevojshme.

Kontabilisti juaj në staf importon shpenzimet e kartës së kreditit në AP Payments, dhe çdo shpenzim do të krijojë një faturë që i drejtohet automatikisht mbajtësit të kartës së kreditit. Faturat do të lidhen automatikisht me faturën nëse data dhe shpenzimi përputhen me njëra-tjetrën. Disa fatura mund të mos lidhen për shkak se data ose shuma e futur për faturën është e pasaktë. Përdoruesi mund t'i shoqërojë lehtësisht këto fatura me faturat në një proces të thjeshtë.
Sapo çdo faturë dhe faturë të jetë lidhur dhe koduar saktë, përdoruesi i kartës së kreditit miraton faturën dhe ajo, si parazgjedhje, i rikthehet kontabilistit në staf për miratimin e tij. Ju mund t'u jepni përdoruesve tuaj mundësinë për ta ridrejtuar manualisht faturën te një person tjetër, siç është një menaxher projekti. Fatura më pas rikthehet në sistemin e kontabilitetit pasi kontabilisti të japë miratimin përfundimtar.