Në këtë kurs, ju do të mësoni bazat për t'u bërë një recepsionist dhe/ose trajnim për sekretari. Ne do të mbulojmë fusha të tilla si pritjet tipike të detyrave tuaja dhe çfarë mund të prisni nga punëdhënësit. Ne do të mbulojmë gjithashtu bazat si për shembull se si t'i përgjigjemi një telefonate në hyrje. Si të merrni mesazhe. Do të mësoni gjithashtu tiparet themelore të të qenit recepsionist ose sekretar.
Këto kurse sekretarie kanë gjithçka që ju nevojitet për t'u njohur me punën e sekretarit. Sekretarët janë përgjegjës për trajtimin e korrespondencës dhe punës rutinë të eprorit të tyre dhe luajnë një rol të rëndësishëm në shumë biznese. Këto kurse mbulojnë të gjitha aftësitë që ju nevojiten për të pasur sukses si sekretare, duke përfshirë menaxhimin, komunikimin, organizimin dhe më shumë.
Në mënyrë të ngjashme, do t'ju duhet të trajtoni të gjitha detajet administrative të takimeve, konferencave dhe në të njëjtën kohë të përgatisni dokumentet e takimeve dhe të shënoni minutat e takimeve për shqyrtim në të ardhmen, të planifikoni takime, takime biznesi, të organizoni prezantime në letër dhe elektronike, të menaxhoni projekte, të trajtoni telefonatat , korrespondencë postare dhe email dhe menaxhoni aranzhimet e udhëtimit. Role të tilla kërkojnë një aftësi shumë të talentuar për të qenë të suksesshëm në atë punë.
Kursi shqyrton të gjitha aspektet e të qenit një asistent i shkëlqyeshëm, nga menaxhimi i marrëdhënieve dhe të qenit këmbëngulës deri te komunikimi efektiv dhe të dish se si të mbash minuta në një takim. Trajnimi është i përshtatshëm për të gjithë asistentët që duan të zhvillojnë aftësitë e tyre ekzistuese, të mësojnë të reja dhe të kuptojnë se çfarë duhet për të qenë një asistent i sigurt dhe i suksesshëm.
Detyrat e sekretarisë konsistojnë në futjen e tekstit dhe të dhënave në një kompjuter, redaktimi i dokumenteve dhe dizajnimi i prezantimeve, tabelave, dizajni vizual i dokumenteve, me ose pa udhëzime. Përveç kësaj, sekretarët mund të modifikojnë, mbledhin dokumente të futura nga një person tjetër dhe të përkthejnë tekste. Ata korrigjojnë tekstet, paraqitjen, renditin dhe shpërndajnë dokumente. Sekretarët duhet të sigurojnë gjithashtu cilësinë e dokumenteve të prodhuara duke kontrolluar drejtshkrimin, sintaksën dhe gramatikën.
Trajnimi për sekretari është një kurs i specializuar i krijuar për njerëzit që duan të bëhen sekretarë të kualifikuar të kompanisë. Ato janë gjithashtu ideale për asistentë personalë ekzistues me përvojë, të cilët duan të ndërtojnë bazën e aftësive ose besimin e tyre, ndërsa në të njëjtën kohë fitojnë një kualifikim ose diplomë për të demonstruar aftësitë e tyre të reja.
Një kompani është gjithmonë në kërkim të një recepsionisti që zotëron aftësi të shkëlqyera komunikimi verbale. Dëgjimi aktiv dhe aftësitë e shkëlqyera të shërbimit ndaj klientit janë gjithashtu thelbësore. Një recepsionist i talentuar mund të lidhë telefonuesit dhe vizitorët me punonjësit e duhur dhe të trajtojë çështjet dhe kërkesat kritike të shërbimit ndaj klientit me aftësi.
Trajnimi formal i aftësive thotë gjërat e duhura për perspektivat dhe aftësitë tuaja të karrierës. Një rezyme duhet të përfaqësojë qartë aftësitë tuaja, të përshkruajë përvojën tuaj dhe të nxjerrë në pah arritjet tuaja. Marrja e një kursi trajnimi sekretarie do t'ju ndihmojë të shtoni peshë dhe të përmirësoni perspektivat tuaja për karrierë.
Kursi i sekretarisë i ndihmon profesionistët të zhvillojnë kompetencën e tyre në menaxhimin e sekretarisë së korporatës. Nëpërmjet këtij trajnimi, pjesëmarrësit zotërojnë praktikat, politikat dhe procedurat kryesore të menaxhimit të sekretarisë së korporatës dhe mësojnë mënyra efektive për t'i vënë ato në praktikë për të siguruar planifikim, funksionim dhe monitorim të qetë dhe pa probleme të mbledhjeve të përgjithshme, mbledhjeve të përgjithshme të bordit dhe rregullatorëve dhe të tjera. raporton. ngjarjet kryesore të korporatës. Ky kurs do t'i çojë pjesëmarrësit përmes kornizave të ndryshme të menaxhimit të sekretarisë së korporatës të përdorura në industri.
Përditësuar më
22 tet 2024