SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Rreth këtij aplikacioni

VMS – Sistemi i Menaxhimit të Vizitorëve është një aplikacion i zgjuar dhe i sigurt i krijuar për të përmirësuar dhe dixhitalizuar të gjithë procesin e hyrjes së vizitorëve në magazina, zyra, fabrika dhe ambiente të korporatës. Ai eliminon ditarët manualë dhe ofron një zgjidhje dixhitale pa probleme për kontrollet e vizitorëve, shitësve dhe stafit, duke ofruar efikasitet, gjurmueshmëri dhe monitorim në kohë reale nëpër vendndodhje.

Ky aplikacion është ideal për organizatat që kanë prioritet sigurinë dhe duan të mbajnë një regjistrim dixhital të të gjitha lëvizjeve të vizitorëve. Nga portat e sigurisë deri te tavolinat e pritjes dhe dhomat e takimeve, VMS thjeshton funksionimin e përditshëm duke përmirësuar imazhin profesional të objektit tuaj.

🔐 Karakteristikat kryesore:
✅ Regjistrim i shpejtë i vizitorëve:
Kapni detajet e vizitorëve si emri, numri i telefonit, emri i kompanisë, arsyeja e vizitës dhe më shumë. Merrni fotografinë e tyre dhe nënshkrimin dixhital direkt nga aplikacioni.

✅ Hyrja e bazuar në kodin QR:
Krijo automatikisht kode QR për çdo vizitor ose regjistrim të stafit. Personeli i sigurisë mund të skanojë kodet duke përdorur skanerin brenda aplikacionit për të verifikuar identitetin në çast.

✅ Printim i menjëhershëm i lejes:
Vizitori i printimit kalon me valë duke përdorur printera të aktivizuar me Bluetooth. Çdo kalim përmban informacione për vizitorët, foto dhe kod QR për verifikim.

✅ Regjistrat e stafit dhe takimeve:
Mbani shënime për kontrollet e brendshme të stafit dhe gjurmoni pjesëmarrjen gjatë takimeve të planifikuara ose ngjarjeve të brendshme.

✅Takimet e paracaktuara:
Krijoni takime për vizitorët e pritur. Dërgoni leje të miratuara paraprakisht dhe zvogëloni kohën e pritjes në portë.

✅ Check-out automatik dhe sinjalizime:
Vizitorët mund të kontrollohen automatikisht pas një kohe të caktuar ose të kontrollohen manualisht nga stafi i sigurisë. Njoftohuni nëse vizitorët tejkalojnë kohën e lejuar.

✅ Raportet MIS dhe gjurmët e auditimit:
Gjeneroni raporte të filtruara sipas datës, departamentit, llojit të vizitorit ose portës. Eksporto të dhëna në formatet PDF/Excel për auditime dhe mbajtje të regjistrave.

✅ Regjistrimi i fotografive dhe nënshkrimit:
Përmirëso autenticitetin e vizitorëve duke kapur foto të drejtpërdrejta dhe nënshkrime dixhitale gjatë regjistrimit.

✅ Mbështetje me shumë porta dhe me shumë vendndodhje:
Përdorni aplikacionin nëpër depo, degë ose porta të shumta me një panel qendror dhe akses të bazuar në role.

✅ Funksionaliteti offline:
Vazhdoni të regjistroni vizitorë edhe pa internet. Të dhënat sinkronizohen automatikisht kur rikthehet lidhja.

✅ Privatësia dhe siguria e të dhënave:
Të dhënat e vizitorëve ruhen në mënyrë të sigurt dhe përdoren vetëm për menaxhimin e hyrjes. Qasja e administratorit mbrohet me leje të bazuara në role.

✅ Përputhshmëria e printerit Bluetooth:
Mbështet printerët termikë të njohur si Zebra, Kyocera dhe më shumë për printim me kalim.

🏢 Ideale për:
Depot

Njësitë Industriale

Zyrat e Korporatës

Qendrat e Logjistikës

Impiantet e prodhimit

Shkollat ​​dhe Kolegjet

Spitalet dhe klinikat

Objektet Qeveritare

VMS është krijuar për të krijuar një sistem hyrjeje dixhitale që nuk është vetëm i shpejtë, por edhe shumë i sigurt dhe profesional. Ai kursen kohë, parandalon hyrjet e paautorizuara dhe krijon një mjedis të besueshëm për punonjësit dhe mysafirët.

Merrni kontrollin e hyrjes në ambientet tuaja me VMS – Sistemi i Menaxhimit të Vizitorëve. Shko pa letra, bëhu i zgjuar dhe siguro çdo portë.