Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Rreth këtij aplikacioni

Ndjekja e kohës, regjistrimi i kohës së punës dhe dokumentimi i projektit - i thjeshtë, dixhital dhe i drejtpërdrejtë. Heynote është zgjidhja qendrore për punonjësit e pavarur, ekipet dhe kompanitë që duan jo vetëm të regjistrojnë orët e punës, aktivitetet dhe materialet, por edhe t'i bëjnë ato të faturueshme direkt.

Si menaxher, ju doni të dini katër gjëra me një shikim:

- Me çfarë po punon aktualisht ekipi juaj?

- Çfarë është përfunduar tashmë për klientin?

- Cilat materiale u përdorën?

- A mund të faturoni për këtë tani?

Me Heynote, ju keni të gjitha përgjigjet - të drejtpërdrejta, transparente dhe të plota.

Ndjekja e kohës që ndihmon vërtet. Me Heynote, punonjësit tuaj regjistrojnë orët e punës dhe pushimet direkt në aplikacion. Kohëmatësit e projektit mund të fillojnë dhe të ndalen në mënyrë fleksibile - madje edhe disa herë njëkohësisht. Të gjitha kohët u caktohen automatikisht projekteve të sakta dhe janë të gjurmueshme në çdo kohë. Ndjekja e kohës funksionon në pajisjet mobile, në zyrë, në vendin e klientit ose në lëvizje. Kjo krijon një bazë të pastër dhe dixhitale për analiza, dokumentim dhe faturim.

Dokumentimi i projektit pa rrëmujë letrash. Çdo aktivitet, çdo material dhe çdo foto i caktohet automatikisht projektit të saktë. Mjaft me shënime të shkruara me dorë, mesazhe WhatsApp ose fletëllogaritëse Excel.

Me një shikim, mund të shihni:

- cilat detyra janë përfunduar
- cilat shërbime janë ende të pazgjidhura
- cilat artikuj janë gati për faturim

Dokumentacioni i projektit është gjithmonë i plotë dhe transparent - ideal për shqyrtim të brendshëm dhe verifikim të jashtëm.

Regjistroni materialet, fotot dhe aktivitetet
Përdorimi i materialit dokumentohet direkt në vend - manualisht ose nëpërmjet skanerëve EAN dhe kodit QR. Fotot plotësojnë dokumentacionin dhe tregojnë progresin aktual të punës. Të gjitha aktivitetet regjistrohen dhe ruhen automatikisht për secilin projekt.

Nënshkrimi dixhital në vendin e klientit
Porositë dhe shërbimet mund të nënshkruhen dixhitalisht direkt në vend.

Kjo krijon qartësi, shmang mosmarrëveshjet dhe siguron dokumentacion të shëndoshë ligjërisht.

Faturim automatik me mbështetje të IA-së
IA e Heynote konsolidon orët e punës, aktivitetet dhe materialet në artikuj të plotë të faturës. Asgjë nuk harrohet, asgjë nuk vlerësohet.

Ju i rishikoni artikujt, i rregulloni ato nëse është e nevojshme dhe dërgoni faturën.

Kjo ju kursen kohë në zyrë dhe rrit të ardhurat tuaja në të njëjtën kohë.

Përfitimet tuaja me një shikim:

- Gjurmim dixhital i kohës dhe regjistrim i kohës së punës
- Dokumentacion i përsosur i projektit
- Shërbime të faturueshme pa ripërpunim
- Transparencë më e madhe për ekipin dhe menaxhimin e projektit tuaj
- Kohëmatës projekti për detyra paralele
- Regjistra aktivitetesh për projekt
- Dokumentacion fotografik
- Nënshkrime dixhitale
- Gjurmim materialesh me skaner
- Shabllone faturash të mundësuara nga inteligjenca artificiale
- Importim artikujsh

Kontroll i plotë në zyrë dhe në lëvizje
Heynote është hyrja juaj në gjurmimin dixhital të kohës, dokumentimin e projektit dhe faturimin - efikas, praktik dhe i besueshëm.

Dixhitalizimi i orarit të punës, projekteve dhe faturimit
Shumë kompani e fillojnë dixhitalizimin e tyre me gjurmimin e kohës - por vetëm kombinimi i gjurmimit të kohës së punës, dokumentimit të projektit dhe faturimit sjell efikasitet të vërtetë.

Heynote zëvendëson fletët tradicionale të kohës, shënimet e shkruara me dorë dhe ripërpunimin manual me një zgjidhje dixhitale të përsosur.

Orët e punës, pushimet, aktivitetet dhe materialet regjistrohen në një mënyrë të strukturuar dhe ruhen në mënyrë qendrore.

Kjo krijon një skedar projekti dixhital që ofron informacion në çdo kohë rreth:

- orëve të punës
- aktiviteteve të dokumentuara
- materialeve të përdorura
- artikujve relevantë për faturimin

Heynote ju ndihmon të thjeshtoni proceset, të shmangni gabimet dhe të zvogëloni ndjeshëm punën administrative - pa sisteme të komplikuara ose trajnime të gjata.

I përshtatshëm për:

- punonjës të pavarur
- ndërmarrje të vogla dhe të mesme
- ekipe të bazuara në projekte
- ofrues shërbimesh dhe agjenci
- kompani me marrëveshje pune mobile

Me Heynote, ndjekja e kohës bëhet themeli i organizatës suaj dixhitale të punës.

Ç'të reja ka

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.