Sistemi IGC E-Office është një platformë dixhitale që zgjidh të gjitha problemet e administrimit dhe funksionimit të biznesit.
Mbështetja e bizneseve për të përmirësuar efikasitetin e punës, duke u fokusuar në një sistem të unifikuar informacioni, për të përpunuar operacionet e zyrës, për të promovuar ndërveprimin dhe komunikimin dhe për të ulur kostot operative për bizneset.
+ Procesi – Procesi i nënshkrimit:
Sistemoni dhe optimizoni të gjithë procesin e biznesit në ndërmarrje. Procesi është krijuar në përputhje me funksionet, detyrat dhe decentralizimin e Kompanisë.
Vendosni procese dinamike, përshtatuni për çdo biznes të biznesit.
Lehtë për krijimin, gjurmimin dhe menaxhimin e raporteve, por gjithsesi garanton sigurinë e sistemit.
Siguroni mjete nënshkrimi në internet, në çdo kohë, kudo. Pa kohë pritjeje, pa distancë gjeografike.
Kontrolloni decentralizimin, miratoni autoritetin e duhur dhe në kohë të përcaktuar.
Siguroni zbatimin korrekt të Procesit, personin e duhur për punën e duhur.
Kurseni kohë, optimizoni performancën.
Regjistrimet e paraqitjeve të nënshkrimit ruhen dhe menaxhohen në mënyrë shkencore, me konfidencialitet absolut për marrjen e informacionit të lehtë dhe në kohë.
Dokumentet e administratës:
Menaxhoni në mënyrë qendrore të gjitha dokumentet që lidhen me ligjet, rregulloret, politikat dhe format përkatëse.
Depoja e dokumenteve rregullatore të Kompanisë.
Vendosni një rrjedhë procesi për censurimin e dokumenteve, dokumenteve dhe raporteve sipas një sistemi të decentralizuar që përputhet me parimet e sigurisë së ndërmarrjes.
Anëtarët e stafit përditësojnë menjëherë dokumentet më të fundit.
Shfaq të gjitha informacionet e tekstit, të vlefshme, të skaduara, të anuluara.
Bashkangjitni një kod të përshtatshëm QR për ruajtjen dhe kërkimin e dokumenteve.
+ Letër shkrimi:
Menaxhoni normat e kostos dhe propozoni nevojat e departamentit për artikuj shkrimi.
Menaxhoni normat e shkrimit për çdo njësi dhe departament sipas nevojave dhe buxhetit të biznesit.
+ Shoferi:
Ndiqni oraret dhe koordinoni shpejt automjetet.
Statistikat e kostove fikse dhe të bëra sipas orarit.
+ Njoftim:
Lëshimi i njoftimit të menjëhershëm për të gjithë punëtorët e Ndërmarrjes.
Kategorizoni kategori specifike mesazhesh, ruani ato për një kohë të gjatë.
+ Kontaktet:
Kërkoni shpejt informacionin e punonjësve në të gjithë Grupin.
Shfaqet si një listë ose si një tabelë organizative.
+ Largohu:
Aplikoni për leje përmes aplikacionit, menaxhoni lejen, procesin dinamik të miratimit të lejes.
Pastro informacionin e pushimit, rezervo dhe mirato lejen në çdo kohë - kudo.
+ Pjesëmarrja:
Kontrolloni kohën brenda dhe jashtë, siguroni respektimin e orarit të punës.
Kurseni kohë për të sintetizuar orët e punës, listën mujore të pagave.
Të dhënat e gjurmëve të gishtërinjve (Check in - Check out) përditësohen shpejt, menaxhohen lehtësisht, shpjegohen dhe kontrollohen.
Fletëpagesa e pagës:
Kërkoni informacionin e pagave, shihni faturat e pagave sipas muajve.
Sistemi përdor teknologji të avancuar me siguri për ta bërë menaxhimin e të dhënave të ndërmarrjes të sigurt dhe absolutisht të sigurt, të pajtueshëm në shumë platforma pajisjesh, duke mbështetur bizneset për të hyrë në të dhëna kudo dhe në çdo kohë.
Përditësuar më
3 gush 2025