AKsoft DocTracker

АКsoft

О овој апликацији

АКсофт ДоцТрацкер је систем за праћење докумената дизајниран да прати редослед радњи са документима или њихов пролазак кроз релевантне процесе. Систем вам омогућава да контролишете фазе обраде докумената и идентификујете кориснике који су учествовали у сваком од процеса.

Главне функције система

• Скенирање и праћење докумената

Праћење докумената се врши помоћу апликације АКсофт ДоцТрацкер инсталиране на Андроид паметном телефону или таблету. Брз и ефикасан процес скенирања докумената се обавља помоћу камере уређаја, уграђеног скенера или повезаног обичног скенера бар кодова преко ОТГ УСБ-а.


• Идентификација корисника

Корисничко име и лозинка се користе за идентификацију корисника који скенирају документе. Ово осигурава да је неовлашћени приступ забрањен и да се поверљиви подаци чувају.


• Размена података

Скенирани документи се одмах шаљу у ДоцТрацкер облак.
Размена и синхронизација података између ДоцТрацкер облака и рачуноводственог система се одвија аутоматски.


• Извештаји и аналитика

Након проласка докумената кроз различите фазе обраде, систем пружа могућност генерисања детаљних извештаја у рачуноводственом систему, који омогућавају анализу процеса проласка докумената, укључујући информације о корисницима који су учествовали у свакој фази.


• Ефикасност и оптимизација

Захваљујући систему ДоцТрацкер, компаније могу да побољшају и оптимизују своје процесе обраде докумената. Праћење докумената у свим фазама вам омогућава да идентификујете могућа кашњења и смањите број грешака.

АКсофт ДоцТрацкер - Доцумент Трацкер је поуздан систем који поједностављује и побољшава управљање документима и процесима у организацији. Захваљујући интеграцији мобилне апликације, клауд платформе и аналитичких алата, корисници могу ефикасно да прате и унапређују рад са документима.


Мобилна апликација

• Скенер докумената

Документи се прате помоћу скенера докумената. У овом режиму, апликација ради као обичан скенер бар кодова, који скенира кодове докумената и одмах их преноси у ДоцТрацкер облак.


• Подешавања

У подешавањима се наводе подаци за овлашћење компаније и корисника који спроводи процес праћења докумената.
Постоји опција да проверите ДоцТрацкер клауд везу и статус корисника, омогућите или онемогућите коришћење хардверских дугмади за скенирање и потврду, користите уграђени хардверски скенер, користите позадинско осветљење и аутофокус камере. Такође, у радним поставкама можете изабрати да омогућите или онемогућите звукове током скенирања и грешке, вибрације.
Језик интерфејса апликације се бира аутоматски са могућношћу ручне промене.


• Карактеристике примене

Могуће је читање баркодова помоћу камере уређаја, скенера бар кодова повезаних преко ОТГ УСБ-а или уграђеног хардверског скенера.