Једна од примарних карактеристика Свифт-Трацк-а је његова способност праћења и категоризације трошкова повезаних са транспортом возила. Апликација омогућава превозницима да лако евидентирају све трошкове везане за њихова путовања, укључујући гориво, путарину, поправке, одржавање, осигурање и још много тога. Без правилног праћења трошкова, ови трошкови могу брзо да се акумулирају, што негативно утиче на профитабилност. Свифт-Трацк поједностављује овај процес омогућавајући корисницима да уносе трошкове како настају, што олакшава одржавање тачне евиденције свих трошкова.
Апликација категоризује трошкове у реалном времену, помажући корисницима да идентификују које области њиховог пословања имају највеће трошкове. Прегледом детаљних дневника трошкова, превозници могу уочити обрасце, оптимизовати руте и донети боље информисане одлуке како би смањили непотребну потрошњу. Ова функција не само да помаже у свакодневном финансијском управљању, већ такође помаже у дугорочном предвиђању трошкова и буџетирању.