Tima

aadharglobalsoftwares

О овој апликацији

Паметна решења за управљање теренским радом запослених
Паметно решење за управљање теренским радом запослених, које се често назива платформа Фиелд Сервице Манагемент (ФСМ) или Фиелд Форце Манагемент софтвер, је свеобухватан, све-у-једном систем дизајниран да дигитализује и оптимизује операције мобилне радне снаге. Ова решења користе модерну технологију као што су ГПС, мобилне апликације и системи засновани на облаку да замене застареле, ручне процесе, што доводи до значајног повећања ефикасности, продуктивности и задовољства купаца.

Ево потпуног описа шта такво паметно решење подразумева и како оно користи послу.

1. Видљивост у реалном времену и ГПС праћење
У основи, паметно ФСМ решење пружа централизовани преглед у реалном времену вашег целог тима на терену.

Праћење локације уживо: Централна контролна табла омогућава менаџерима да виде локацију сваког запосленог на терену у реалном времену на мапи. Ово елиминише потребу за сталним позивима за пријаву и пружа јасну слику активности радне снаге.

Гео-ограђивање и упозорења: Можете поставити гео-ограде око радних места или локација клијената. Систем ће аутоматски обавестити менаџере када запослени дође на локацију или напусти локацију, пружајући тачан, временски означен доказ о присуству и трајању рада.

Оптимизација руте: Софтвер може да анализира саобраћај, време путовања и локације посла да аутоматски генерише најефикасније руте за ваше теренско особље. Ово смањује време путовања, штеди трошкове горива и омогућава да се заврши више послова дневно.

2. Аутоматизовано управљање задацима и отпремама
Овде решење заиста блиста аутоматизацијом традиционално сложеног и ручног процеса.

Интелигентно планирање: Систем може аутоматски да додели послове најпогоднијем техничару на основу њихове близине градилишту, њиховог скупа вештина и доступности.

Дигитални радни налози: Папирологија је потпуно елиминисана. Техничари добијају дигиталне радне налоге на својој мобилној апликацији са свим потребним детаљима, укључујући информације о клијентима, опис посла, потребне делове и историју сервиса.

Прилагођени обрасци и контролне листе: Можете креирати прилагођене обрасце, анкете и контролне листе које запослени на терену могу да попуне на својим мобилним уређајима. Ово обезбеђује доследно прикупљање података и пружа структуриран начин документовања сваког посла. Фотографије и гласовне белешке се могу приложити извештајима ради свеобухватне документације.

3. Поједностављена комуникација и сарадња
Добро решење руши комуникацијске баријере између теренског особља, менаџера и позадинске канцеларије.

Размена порука у апликацији: Уграђени комуникациони алати омогућавају тренутну размену порука између чланова тима, супервизора и канцеларије.

Ажурирања у реалном времену: Техничари могу да ажурирају статус својих послова (нпр. „На путу“, „На лицу места“, „Посао је завршен“) једним додиром, пружајући позадинској канцеларији видљивост у реалном времену.

Могућност ван мреже: Мобилна апликација би требало да ради чак и без интернет везе, омогућавајући теренском особљу да настави са радом и синхронизује своје податке када се поново повеже на мрежу.

4. Интегрисано праћење радног времена и присуства
Ова функција обезбеђује тачност и поједностављује обрачун зарада.

Географски верификовани сат-улаз/излаз: Запослени могу да улазе и излазе из своје мобилне апликације, при чему је њихова локација верификована преко ГПС-а. Ово елиминише крађу времена и обезбеђује тачну евиденцију њиховог радног времена.

Аутоматизовани временски листови: Систем аутоматски генерише временске таблице на основу података о улазу/излазу, времену путовања и трајању посла, који се могу директно интегрисати са системима за обрачун плата.

Управљање одсуством: Запослени могу да захтевају и управљају својим одсуствима преко апликације, а надзорници могу да одобре или одбију захтеве дигитално.

5. Управљање трошковима и накнадама
Ова функција дигитализује и поједностављује процес управљања трошковима на терену.

Извештавање о трошковима у апликацији: Запослени на терену могу да поднесу извештаје о трошковима директно из своје мобилне апликације тако што ће сликати рачун и попунити детаље.