Упознајте мобилну апликацију намењену корисницима који користе СалдеоСМАРТ у онлајн верзији.
Да бисте користили мобилну апликацију, потребан вам је приступ СалдеоСМАРТ програму. Пријава је могућа и за кориснике панела за рачуноводство и за кориснике панела компаније. СалдеоСМАРТ је иновативни програм за компаније и рачуновође. Погледајте функције доступне у мобилној апликацији:
-НАЦИОНАЛНИ СИСТЕМ Е-РАЧУНА
Шаљите фактуре КСеФ-у директно са свог телефона. Означите и проверите статус преузетих фактура са владине платформе захваљујући „КСеФ мини-току“ да бисте били сигурни које фактуре треба објавити.
- ДОДАВАЊЕ и УРЕЂИВАЊЕ ДОКУМЕНТА У ПДФ, ЈПГ, ПНГ
Једноставно и брзо - само снимите фотографију документа директно из апликације и он ће се одмах појавити у СалдеоСМАРТ-у. Документ (фактура, писмо, уговор, налог) биће видљив на вашем СалдеоСМАРТ налогу и за вас и за вашег рачуновођу. Такође можете ручно додати до 10 датотека одједном и одмах их доделити одређеном типу да бисте аутоматизовали циркулацију докумената. Поред тога, можете додавати и уређивати прилоге докумената и повезати документе међу собом.
- ЧИТАЊЕ ДОКУМЕНТА
Можете аутоматски читати додате документе користећи ОЦР. На овај начин, након додавања рачуна у архиву докумената, он ће бити одмах описан (број, датуми, износи или назив извођача).
- ТРАЖЕЊЕ И СЛАЊЕ ДОКУМЕНТА
Потребно је да проверите документ који сте предали рачуноводству, а немате рачунар при руци – потражите га у мобилној апликацији користећи различите параметре и филтере. Када пронађете документ који вам је потребан, видећете преглед скенирања и моћи ћете да га пошаљете е-поштом.
- ПРИХВАТАЊЕ ДОКУМЕНТА У ПРОМЕТ
Документе ћете даљински одобравати и прослеђивати на следећу фазу тока докумената, узимајући у обзир паралелно прихватање, услове преласка, навођење одговорне особе и додавање коментара. Обавештаваћемо вас о документима који су додељени Кориснику путем пусх порука.
- ИЗДАВАЊЕ И ПРЕТРАЖИВАЊЕ ФАКТУРА
Издајте фактуру за продају, авансно плаћање или проформу на свом телефону. Можете додати новог извођача, производ или преузети податке из базе података. Означићете ГТУ код и ЈПК процедуру на фактури и одмах је послати свом извођачу. Ако треба да проверите претходно издату фактуру, захваљујући претраживачу можете је брзо пронаћи и проверити на свом телефону.
- ПРЕГЛЕД РАЧУНОВОДСТВЕНИХ РАЧУНА
Предузећа се редовно ажурирају о приходима, трошковима и добити/губитку у рачуноводственом сажетку. Корисник такође може видети детаље поравнања, односно врсте пореза/ЗУС-а које треба платити и информације да ли су већ плаћени. Обавештавамо вас о новим порезима, ЗУС-у и роковима њиховог плаћања путем пусх порука.
- КОНТРОЛА ПЛАЋАЊА
Односи се и на фактуре продаје и на документе о трошковима. Можете унети делимична плаћања. Такође имате приступ листи неплаћених фактура за продају и трошкове компаније заједно са њиховим резимеом.
- ЗАДАЦИ
Прегледајте, уређујте и додајте задатке кад год вам затребају. Пусх обавештења ће вас подсетити на предстојећи датум завршетка задатка.
- АУТОМАТСКО ЗАКЉУЧАВАЊЕ ПРИСТУПА
Подесите време након којег ће приступ апликацији бити блокиран
***
Бринемо о безбедности и приступу информацијама у складу са датим овлашћењима - видљивост појединачних елемената и приступ функционалности зависе од овлашћења додељених датом кориснику. Администратор налога може да промени корисничке дозволе.
СалдеоСМАРТ функционалност је прилагођена потребама и рачуновођа и компанија. Програм већ користи 170.000 компанија широм Пољске. Сваког месеца се обради 5 милиона страница докумената и изда 200.000 докумената. продајне фактуре. Сада имате приступ документима о трошковима и фактурама за себе (компанију) или своје клијенте (рачуновође) из мобилне апликације инсталиране на вашем телефону.