OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

О овој апликацији

OfficeFlow је професионална апликација за управљање документима и отпремом ван мреже, дизајнирана за канцеларије, институције, одељења и административно особље.

Апликација вам помаже да организујете долазне и одлазне документе, пратите кретање докумената између одељења, бележите одговоре, управљате роковима и заказујете важне састанке на једном месту.

OfficeFlow вам омогућава да одржавате комплетан дигитални запис званичне преписке без потребе за интернет конекцијом.

Главне карактеристике

* Управљање долазним документима
* Управљање одлазним документима
* Генерисање бројева регистра докумената
* Бележење предмета, референтних бројева и датума докумената
* Праћење докумената између различитих одељења
* Додавање описа докумената, упутстава и напомена
* Постављање приоритета документа као Низак, Нормалан, Висок или Хитан
* Праћење докумената на чекању, прослеђених, одговорених, завршених и архивираних докумената
* Додавање детаља о одговору и референтних бројева одговора
* Прилагање PDF-ова, слика и других датотека докумената
* Одржавање историје прослеђивања и кретања докумената
* Креирање и управљање одељењима канцеларије
* Постављање рокова и рокова за одговор
* Идентификовање докумената на чекању и закаснелих докумената
* Заказивање састанака у канцеларији
* Повезивање састанака са документима и одељењима
* Додавање дневног реда састанака, локација, записника и белешки
* Претрага докумената по предмету, броју регистра, канцеларији, референци или ознакама
* Преглед статистике докумената на контролној табли
* Генерисање извештаја о долазним и одлазним документима
* Генерисање извештаја о документима на чекању и закаснелим документима
* Генерисање извештаја о распореду састанака
* Креирање и враћање офлајн резервних копија
* Користите светлу, тамну или системску тему
* Потпуно офлајн и једноставан за коришћење

OfficeFlow је погодан за владине одељења, приватне канцеларије, школе, факултете, болнице, компаније и административне тимове којима је потребан организован начин управљања званичним документима и свакодневном преписком.

Функционалност ван мреже

OfficeFlow ради потпуно ван мреже. Није потребна интернет веза за креирање, уређивање, претраживање или управљање канцеларијским записима.

Одрицање од одговорности за приватност и податке

OfficeFlow не прикупља, не преноси нити дели личне податке. Сви документи, прилози, састанци и резервне копије се чувају локално на уређају корисника.

Корисници су одговорни за обезбеђивање свог уређаја и креирање резервних копија. Брисање апликације или чишћење њене меморије може трајно уклонити сачуване податке.

Контактирајте нас

За подршку, повратне информације или питања, контактирајте:

[e-mail]