Ову апликацију је дизајнирао и развио Осоурце (Осоурце Глобал Пвт.Лтд). Дефинисање обима апликације „Онек Сампарк“ (Е Онбоардинг) захтева јасноћу о циљној публици, основним карактеристикама и општим циљевима. Ево анализе потенцијалних елемената опсега за Онек Сампарк апликацију:
1. Основни циљ
Поједноставите и дигитализујте Е Онбоардинг процес за нове запослене.
Понудите беспрекорно искуство за даљинско обављање задатака Е Онбоардинг.
Обезбедите усклађеност са захтевима за људске ресурсе и политикама компаније.
2. Кључне карактеристике
Подешавање профила: Самоуслужна опција за запослене да попуне основне детаље, отпреме документе и додају личне податке преко Онек Сампарк-а.
Управљање документима: Дозволите новим запосленима да потпишу, отпреме и преузму битне документе (уговоре, НДА, пореске обрасце, итд.).
Дигитални потписи: Подржава е-потписе за обрасце и документе.
Интеграција: Синхронизација са постојећим софтвером за људске ресурсе, системима за обрачун зарада и другим базама података компаније.
Управљање корисницима: Администраторске контроле за ХР да управљају, надгледају и ажурирају статус Е Онбоардинг.
3. Усклађеност и безбедност
Приватност података: Обезбедите шифровање података, безбедно складиштење и усклађеност са релевантним локалним законима о заштити података.
Контрола приступа: Приступ заснован на улози за спречавање неовлашћеног излагања података.