Двигхт - Матрица приоритетних задатака је решење за управљање задацима засновано на Еисенховеровом принципу, које вам помаже да филтрирате задатке према хитности и важности и концентришете се на оно што вам је важно.
Ова метода захтева групне задатке и активности у четири приоритета на основу хитности и важности и планирајте их унапред, пре следећег продуктивног дана.
Матрица приоритета:
- Важно и хитно.
- Важно, али није хитно.
- Није важно, али хитно.
- Није важно и није хитно.
Неопходно је разумети разлику између важних и хитних задатака. Хитни задаци захтијевају тренутну и брзу реакцију и обично су повезани са рјешавањем туђих рокова. Важни задаци за постизање наших дугорочних циљева често нису хитни. Да бисмо нас довели у позицију да повећамо пословање и каријеру, требало би да проводимо већину свог времена радећи на важним, а не хитним пословима и делегирамо све што је хитно, али није важно. Да бисте се усредсредили на развој себе, делегирајте више ако можете.
"Оно што је важно ретко је хитно, а оно што је хитно ретко је важно." Двигхт "Ике" Еисенховер, 34. председник Сједињених Држава.
Кључне карактеристике:
- Заостаци са напредним категоријама
- Интеграција Јире и Цонфлуенце
- Оутлоок означене е-поште
- Мицрософт Планер
- Направите задатак и ставите сваки у једну од категорија Матрице приоритета
- Направите листу са иконом да бисте побољшали своју продуктивност
- Сортирајте креиране листе користећи изворно понашање превлачења и испуштања
- Додајте датум доспећа
- Користите категорије "Датум доспећа" да проверите свој распоред за данас или сутра
- Поставите подсетник и примајте пусх обавештења
- Користите „Двигхт Виев“ и брзо превлачите између различитих категорија
- Пребаците се између тамног и светлог режима или користите системске поставке.
- Промените приказ матрице приоритета
- Планирајте време за рад на задацима помоћу функције „Додај у календар“
- Отпремите слике и датотеке
- Промените приоритет помоћу 3Д Тоуцх -а
- Календар доспећа