Face2Faces

Face2faces Communication

О овој апликацији

Фаце2фацес – Први кабинет за архивирање дигиталних порука

Организације су увек настојале да боље организују своју комуникацију. Три главне прекретнице обележиле су ову историју:
-Отпуштени лист: изолован, неповезан, инспирисао је е-пошту, факсове и факсове. Брзи, али распршени, ови алати не стварају никакву структуру.
- Увезана свеска: непрекидан ток, страница за страницом. Ово је логика размене тренутних порука (ВхатсАпп, Теамс, Слацк): све је централизовано, али сложено само по датуму. Нема тематске класификације.
-Биндер за раздвајање: једини прави алат за структурирање. Свака тема има свој разделник, информације су организоване по теми, а затим по датуму. Може се класификовати, преузети и користити великим словима.

Фаце2фацес је прва апликација која транспонује ову логику повезивача разделника у дигитални свет.
Сваки пројекат постаје везиво. Свака тема одговара разделнику. Свака порука или документ се аутоматски похрањује у одговарајући простор чим се пошаље.

Три темељна принципа дигиталног ормарића
1. Орман за досије се централизује
Ово је његова примарна мисија. Све је окупљено у једном простору. Информације више нису разбацане по 15 различитих алата: сваки пројекат има своју фасциклу.
2. Разделници пружају структуру
Организују размену и документе по темама. Као у орману за папире, сваки разделник раздваја и појашњава: правни, рачуноводствени, кадровски, производни... нема мешања.
3. Запослени су распоређени
Сваки је додељен тачном делиоцу, у складу са својом улогом и вештинама. Рачуновођа ради у "Финансији", адвокат у "Правном", а производња у "Техници".

Резултат: централизација + структурирање + додељивање = потпуна јасноћа.

Јединствене карактеристике
- Непосредна пријава: свака размена се подноси чим се пошаље, нема потребе да је подносите касније.
- Три нивоа поверљивости: приватни, полуприватни или заједнички са целим тимом. - Тренутна претрага: пронађите поруку или документ у три клика, чак и након неколико година.
- Интегрисани дневник: све активности се прате по фасцикли, индексу и сараднику.
- Јасна следљивост: знате ко је одговорио, ко још треба да одговори и статус сваког пројекта.

Зашто Фаце2фацес мења игру

Е-пошта и ћаскање су измишљени да би се задовољила потреба за брзином и непосредношћу. Али они су створили нове проблеме: дисперзију, преоптерећење, губитак информација и недостатак структуре.
Постали су рефлекс, али не и решење.

Фаце2фацес доноси нову логику. То није „само још један сервис за размену порука“: то је први дигитални сервис за размену порука – кабинет за архивирање.
Он централизује, структурише, додељује и прати. И ова промена у логици претвара комуникацију у истинско оруђе знања.

5 стубова Фаце2фацес
1. Централизација: један простор, један ормар за документацију по пројекту.
2. Структура: тематске поделе, без мешања.
3. Организовано по слању: све је одмах на свом месту.
4. Следљивост и претрага: ко је шта рекао, када, на коју тему, пронађено у 3 клика.
5. Побољшана људска веза: мање нереда, више јасноће = боља сарадња и поверење.

Фаце2фацес обећавају

Фаце2фацес није додатни алат.
То је логичан наставак историје комуникације: после папира и свеске, коначно долази дигитални регистратор.

Систем за размену порука који елиминише дигитални неред, смањује ментални замор и трансформише ваше размене у поуздану, организовану меморију која се може искористити великим словима.

Фаце2фацес – ваши пројекти више никада неће бити исти неред.

Шта је ново

Améliorations techniques