У-КНОВ је ваша дигитална и паметна помоћ у канцеларији! Он даје вашем управљању датотекама вештачку интелигенцију и на тај начин обезбеђује ефикасно и интелигентно управљање свим релевантним информацијама. Реците збогом рутинским задацима који обилују папиром и непотребним паузама за медије и искористите аутоматску организацију ваших датотека. На овај начин можете да усмерите свој фокус назад на оно што је важно!
Више не морате да бринете о томе да ли су ваше фактуре, отпремнице, уговори или поруџбине безбедно ускладиштене на жељеној локацији са тачним именом, тако да их можете поново пронаћи када вам затребају - јер се на то можете лако ослонити са У- КНОВ. А најбољи део? У-КНОВ организује управљање вашим датотекама на систему за складиштење који желите.
Желите да брзо проверите неколико докумената док сте у покрету? Уз У-КНОВ увек га имате при руци када сте у покрету. Функција интелигентне претраге такође проналази ваше информације за неколико секунди - без обзира када, без обзира где.
Дигитализација и аутоматизација за управљање вашим датотекама: Ово У-КНОВ може да уради!
СИСТЕМ ДАТОТЕКА ПО ВАШЕМ ИЗБОРУ: Све на први поглед!
Ваше датотеке се чувају на систему за складиштење који већ користите. У-КНОВ ради са свим уобичајеним решењима у облаку, укључујући ОнеДриве и ГооглеДриве. Поред тога, по потреби се може користити индивидуално складиште У-КНОВ-а.
ПАМЕТНИЈЕ УПОТРЕБА ДАТОТЕКА: Лако организовано!
Отпремите своје датотеке у У-КНОВ користећи отпремање, превлачење и испуштање или скенирање на мобилном уређају. СмартУплоад аутоматски препознаје типове докумената и други важан садржај. Аутоматско именовање и складиштење датотека се врши у потпуности према вашим жељама и може се проверити уверљивост и ручно подесити.
ГЛОБАЛНА ПРЕТРАГА: Проналажење уместо тражења!
Моћна и интелигентна претрага проналази све податке и документе без ограничења - без обзира на то где су ускладиштени. Чести упити за претрагу се такође могу сачувати као шаблони и приступити им поново у било ком тренутку.
ДИГИТАЛНИ ПРОЦЕСИ: Добро дошли у радни процес!
Ручни процеси који укључују датотеке могу се оптимизовати коришћењем аутоматских токова посла – на пример у управљању уговорима или фактурама. Интегришите У-КНОВ у друге постојеће системе (као што су ЦРМ, ЕРП, итд.) да бисте ефикасно дизајнирали процесе и избегли поремећаје у медијима.
МАКСИМАЛНА БЕЗБЕДНОСТ: Свестрана заштита!
Заштита података и безбедност података имају највећи приоритет у У-КНОВ-у. Ово обезбеђује складиштење и верзионисање датотека заштићено од ревизије. У исто време, сам У-КНОВ не чува никакве податке.
Друге практичне функције које оптимизују ваш рад:
- Функција ћаскања са повезивањем људи на нивоу датотеке
- Снимање историје ознака
- следљиво и безбедно управљање верзијама
Више резултата за мање времена: Овде У-КНОВ помаже!
Складиштење података и докумената без напора, архивирање заштићено од ревизије, претраге у року од неколико секунди, поуздана доступност и приступачност, максимална сигурност, аутоматски ток посла - У-КНОВ доноси више лакоће вашим датотекама!
Паметно управљање датотекама: То је оно што У-КНОВ чини тако јединственим!
- Више флексибилности: Нема зависности од система за складиштење
- Више слободе: Нема ограничења за отпремање и анализе
- Више индивидуалности: Бројне опције аутоматизације и интеграције
- Више сигурности: Нема губитака приликом подешавања у структурама директоријума и дозволама