hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

О овој апликацији

Једини ток рада који вам је потребан за фактуре и кредитне картице. hh2 AP плаћања.

Преузмите контролу над својим фактурама, трошковима кредитних картица, надокнадама и током рада куповине уз hh2 AP плаћања. Са алатима који вам омогућавају да снимате и кодирате фактуре и трансакције кредитним картицама, интуитивним токовима рада надокнада и мноштвом опција одобравања, AP усмеравање и одобравање никада нису текли тако глатко. Све у комбинацији са стручном рачуноводственом интеграцијом.

Интуитивно кодирање и одобравање фактура

Апликације за паметне телефоне и таблете, заједно са потпуно функционалном веб страницом, чине процес изузетно прилагођеним мобилним уређајима.
Уносите фактуре путем е-поште, преко ваше мреже или директно преко вашег мобилног уређаја.
Кодирајте фактуру на посао, обавезу, ставку обавезе, код трошка, категорију, рачун трошкова, AP рачун или пореску групу.
Расподелите трошкове између више послова или пракси кодирања.

Како функционише:

Унесите своје фактуре у hh2 AP плаћања на интуитивне начине који неће ометати ваше свакодневне пословне активности. Снимање е-поште ће преузети PDF-ове са праћених налога е-поште и увести их директно у наш систем. Мрежно снимање вам омогућава да подесите фасциклу на вашој мрежи која ће сакупљати све документе који су им достављени. Мобилно снимање ће преузети документе који су скенирани помоћу мобилних апликација и доставити их у апликацију hh2 AP Payments.

Фактурама које се уносе у систем може се лако доделити путања одобрења. Путање одобрења може бити засновано на послу, групи, ручно поднето или можете креирати прилагођене путање одобрења које одговарају вашим потребама за одобрењем.

Када фактура достигне коначно одобрење, она ће се аутоматски синхронизовати назад са вашим рачуноводственим системом.

Кодирање трансакција кредитних картица и надокнада

Ваши запослени могу да фотографишу своје рачуне и кодирају их на свом паметном телефону или таблету у тренутку куповине. Већина рачуна ће се аутоматски повезати са фактурама кредитних картица када се увезу у AP Payments. Ако ваш рачун није повезан са придруженом фактуром, искористите наше једноставне алате за ручно повезивање ваших докумената. Ослободите се муке са трансакцијама кредитних картица и надокнадама уз елегантне функције кодирања и праћења које AP Payments доноси у ваше рачуноводствене процесе.

Револуционарно одобравање и усмеравање рачуна за кредитне картице и надокнаде

Фотографишите рачун у тренутку куповине, елиминишући потребу за чувањем рачуна.
Лако кодирајте рачун на посао, код трошка, категорију, обавезу, ставку обавезе или рачун.
Расподелите трошкове између више послова или пракси кодирања.
Надокнаде се кодирају слично као и рачуни и могу проћи кроз исте путање одобравања или се могу подесити на сопствену путању одобравања.

Како функционише:

Ваши запослени ће моћи да фотографишу своје рачуне у тренутку куповине. Могу их кодирати на послове, кодове трошкова, обавезе, ставке обавезе, категорије или рачуне. Такође ће моћи да оставе коментар на рачун ако је потребно.

Ваш рачуновођа у особљу увози трошкове кредитне картице у AP Payments, а сваки трошак ће креирати фактуру која се аутоматски усмерава власнику кредитне картице. Фактуре ће се аутоматски повезати са рачуном ако се датум и трошак подударају. Неки рачуни можда неће бити повезани због тога што је датум или износ унет за рачун нетачан. Корисник може лако да повеже ове рачуне са фактурама једноставним поступком.
Када се свака фактура и рачун правилно повежу и кодирају, корисник кредитне картице одобрава фактуру и она се, подразумевано, усмерава назад рачуновођи на одобрење. Можете дати својим корисницима могућност да ручно усмере фактуру другој особи, као што је руководилац пројекта. Фактура се затим враћа у рачуноводствени систем када рачуновођа да коначно одобрење.