Помоћу Формтастиц-а можете креирати прилагодљиве обрасце и попунити их путем апликације. Снимљени подаци се аутоматски шаљу е-поштом заједно са извозом у ПДФ у вашем прилагођеном дизајну. Сваки папирни образац се може претворити у дигитални облик помоћу дизајнера образаца на формтастиц.де и затим користити преко апликације. Шаблони образаца се креирају једноставно превлачењем и испуштањем. Снимљени подаци се могу извести као Екцел фајл за даљу обраду и такође увезени.
Захваљујући јасним контролама у апликацији, увек знате тачно који су обрасци примљени, обрађени, додељени другим корисницима или су већ попуњени. Доступно је много различитих типова поља, као што су поља за унос, листе за избор, поља за потврду, клизачи, поља за фотографије, поља за потпис, одређивање локације, итд. Поред тога, поља се могу груписати, приказати у више колона или у облику табеле. Такође можете поставити поља тако да се приказују само када је испуњен одређени услов, нпр. када је означено поље за потврду.
Вредности се такође могу аутоматски унапред попунити. На пример, подаци о клијенту не морају да се уносе ручно, већ се аутоматски попуњавају чим се унесе име купца. Овако Формтастиц претвара папирне формуларе у интелигентне пословне процесе.
Апликација се континуирано синхронизује са веб интерфејсом, где можете централно да контролишете све процесе. Ако сте икада „оффлине“, нпр. у подруму зграде, још увек можете обрадити формуларе. Снимљени подаци се привремено чувају на мобилном уређају. Када сте поново „на мрежи“, подаци се аутоматски синхронизују.
Папирологија готова!