Линк ХРМС је свеобухватан систем за управљање посјећеношћу дизајниран за мобилне и веб платформе. Он поједностављује ХР процесе нудећи функције као што су управљање подацима о запосленима, праћење присуства путем КР кодова, управљање одсуством и праћење задатака преко интуитивне Канбан плоче.
1. Управљање подацима о запосленима
Линк ХРМС нуди робустан систем управљања подацима о запосленима који служи као централно чвориште за све информације везане за запослене. Систем омогућава менаџерима за људске ресурсе да креирају детаљне профиле запослених, укључујући личне податке, историју послова, квалификације и контакте за хитне случајеве. Ова функција осигурава да су сви подаци запослених централизовани, организовани и лако доступни, смањујући административне трошкове и минимизирајући ризик од губитка података.
2. Праћење посећености путем КР кодова
Функција праћења посећености Линк ХРМС-а користи технологију КР кода за ефикасно и тачно мерење времена. Запослени могу да улазе и излазе скенирањем јединственог КР кода, који бележи њихово присуство у реалном времену. Овај систем елиминише потребу за ручним уносом, смањује грешке и штеди време. Поред тога, систем КР кодова је интегрисан са праћењем локације, осигуравајући да запослени буду присутни на одређеном радном месту када обележавају своје присуство. Подаци се тренутно ажурирају у систему, омогућавајући менаџерима да прате обрасце посећености, прате касне доласке и идентификују трендове изостајања са посла. Систем такође подржава вишеструке обрасце смена и обезбеђује прилагодљиве извештаје за детаљну анализу посећености.
3. Оставите управљање
Линк ХРМС поједностављује процес управљања одсуством са корисничким интерфејсом који омогућава запосленима да поднесу захтеве за одсуство директно преко мобилне апликације. Систем подржава различите врсте одсуства, укључујући повремено одсуство, боловање и породиљско одсуство. Менаџери могу да виде стање на одсуству, да одобравају или одбијају захтеве и да прате коришћење одсуства током времена. Са ажурирањем стања одсуства у реалном времену и аутоматизованим обавештењима, запослени и менаџери су информисани током целог процеса.
4. Надгледање задатака преко Канбан табле
Праћење задатака је ефикасно и визуелно привлачно захваљујући Линк ХРМС-овој Канбан функцији плоче. Канбан табла пружа јасан преглед напретка пројекта, помажући тимовима да остану организовани и испоштују рокове. Систем укључује обавештења о ажурирању задатака и роковима, помажући у спречавању уских грла и обезбеђујући да се задаци заврше на време.
5. Аналитика у реалном времену
Функција аналитике Линк ХРМС-а пружа увид у реалном времену у различите ХР метрике, укључујући присуство, стање на одсуству и стопе завршетка задатака. Систем генерише прилагодљиве извештаје који се могу прилагодити специфичним пословним потребама. Ови алати за аналитику помажу менаџерима за људске ресурсе да доносе информисане одлуке, идентификују трендове и предвиђају будуће потребе. Подаци су представљени у јасном, лако разумљивом формату, чинећи их доступним корисницима са различитим нивоима техничке стручности. Поред тога, систем подржава функцију извоза за дељење извештаја са другима.
6. Контрола приступа заснована на улогама
Безбедност је главни приоритет за Линк ХРМС, а функција контроле приступа заснована на улогама (РБАЦ) обезбеђује заштиту осетљивих информација. Систем омогућава администраторима да додељују улоге и дозволе корисницима, обезбеђујући да само овлашћено особље има приступ одређеним подацима и функцијама. Ова детаљна контрола помаже у спречавању неовлашћеног приступа и кршења података.
Закључак
Линк ХРМС је моћно и флексибилно решење за управљање процесима људских ресурса. Његове свеобухватне функције су дизајниране да поједноставе ХР задатке, побољшају тачност података и повећају продуктивност. Интеграцијом напредних технологија попут КР кодова и Канбан плоча, Линк ХРМС нуди модеран приступ управљању људским ресурсима, што га чини идеалним избором за предузећа која желе да оптимизују своје ХР операције.
За више детаља посетите хттпс://хрмс.линксофттецх.цом