МАПС – Мобиле Аттенданце анд Паиролл Систем је свеобухватно и ефикасно решење дизајнирано да поједностави процес праћења присуства запослених и управљања платним списком коришћењем мобилне технологије. Овај систем користи мобилне уређаје као што су паметни телефони и таблети како би обезбедио флексибилан и згодан начин како запосленима тако и администраторима да управљају задацима везаним за похађање и обрачун зарада. Ево детаљног описа кључних карактеристика и функционалности:
1. Праћење мобилног присуства:
Запослени могу лако да обележе своје присуство користећи мобилну апликацију, пружајући ажурирања у реалном времену о свом радном статусу.
ГПС и геофенцинг технологије обезбеђују прецизно праћење посећености засновано на локацији, смањујући ризик од лажних уноса.
2. Синхронизација података у реалном времену:
Беспрекорна синхронизација података о присуству у реалном времену омогућава администраторима да тренутно приступе ажурираним информацијама.
3. Управљање одсуством:
Запослени могу да захтевају и управљају одсуством преко мобилне апликације, а надзорници добијају обавештења за одобрење или одбијање.
Аутоматско праћење стања одсуства, што олакшава и запосленима и администраторима да прате обрачунавање одмора.
4. Обавештења и упозорења:
Пусх обавештења за ажурирања присуства, предстојеће циклусе платног списка и друге релевантне информације, обезбеђујући благовремену комуникацију.
5. Обрада платног списка:
Аутоматски обрачун плата, пореза и одбитака на основу података о присуству, поједностављујући процес обрачуна плата.
Интеграција са пореским прописима и стандардима усклађености како би се осигурала тачна и законита обрада платног списка.
6. Самопослуживање запослених:
Запослени могу да приступе својим информацијама о платном списку, прегледају платне листе и ажурирају личне податке преко мобилне апликације, смањујући административно оптерећење.
7. Аналитика и извештавање:
Свеобухватне алатке за извештавање за администраторе да анализирају обрасце похађања, прате прековремени рад и генеришу извештаје у вези са платним списковима ради бољег доношења одлука.
8. Безбедност и приватност података:
МАПС прати робусне мере безбедности, укључујући шифровање и безбедне протоколе за аутентификацију, како би заштитио осетљиве информације запослених.
9. Прилагођавање и скалабилност:
МАПС је веома прилагодљив да се прилагоди јединственим потребама различитих организација и скалабилан како би се прилагодио расту броја запослених.
коначно,
МАПС побољшава ефикасност, смањује ручне грешке и пружа корисничко искуство за запослене и администраторе, на крају доприносећи бољем управљању радном снагом.