Opscale: Operations management

OPSCALE

О овој апликацији

Opscale је свеобухватна платформа за управљање операцијама за предузећа са више локација и радом у сменама. Помаже оператерима да стандардизују свакодневно извршење, контролишу операције радне снаге и добију видљивост у реалном времену у свим филијалама, без табела, папирних контролних листа или распршене комуникације.
Без обзира да ли водите ресторане, малопродају, угоститељство, здравство, складиште или тимове за теренску услугу, Opscale претвара свакодневни рад у систем који се може поновити: задаци се додељују, смене се попуњавају особљем, присуство се верификује, захтеви се одобравају, а учинак постаје мерљив.

1. Стандардизујте свакодневне операције помоћу дигиталних контролних листа
Креирајте структуриране контролне листе и задатке вођене стандардним оперативним поступцима које тимови прате сваки дан.
Шаблони контролних листа по бренду, филијали, одељењу или улози
Понављајући задаци (отварање/затварање, хигијена, безбедност, залихе, готовина, одржавање)
Обавезна поља, валидације и правила завршетка (смањење пропуштених корака)
Доказ о раду: белешке, фотографије, прилози, потписи (где је применљиво)
Ескалације за закаснеле или неуспешне задатке како би се спречило цурење оперативних података

2. Управљање задацима направљено за стварне операције (не генеричке листе обавеза)
Opscale је дизајниран око смена, одговорности и локација.
Доделите по локацији, тиму, улози или појединцу Јасно власништво и одговорност по смени Приоритети, рокови и зависности за ток извршења

3. Распоред радне снаге и управљање сменама
Планирајте запошљавање са контролом и доследношћу на свим локацијама.
Недељно заказивање и планирање смена
Смањите сукобе и празнине у распореду
Одржавајте тимове усклађеним око тога ко је на дужности и када

4. Присуство, праћење времена и географско пријављивање/одјављивање
Осигурајте да је присуство запослених тачно и да се може ревидирати.
Пријава и одјава са мобилног телефона
Географска правила (где је омогућено) за смањење злоупотребе

Праћење статуса смене

5. Захтеви, одобрења и интерни токови рада

Обједините оперативне и захтеве у стилу људских ресурса у један управљани систем.
Токови рада захтева за одсуство и слободно време

Оперативни захтеви (залихе, одржавање, приступ, замене)
Конфигуришући токови одобрења на основу локације/улоге/одељења
Праћење од подношења до одлуке са потпуном могућношћу праћења

6. Комуникација повезана са извршењем

Opscale укључује алате за комуникацију дизајниране за оперативну јасноћу.
Индивидуални и групни ћаскања за тимове

Најаве за политике, ажурирања и белешке о сменама

7. Именик људи у филијалама и одељењима

Брзо пронађите праву особу на различитим локацијама.
Именик тима са контекстом улоге и локације

8. Видљивост на више локација и праћење оперативних перформанси

Омогућите руководству и регионалним менаџерима надзор који им је потребан.
Преглед статуса извршења у свим филијалама у реалном времену
Рано идентификујте празнине (пропуштене задатке, кашњење у пријавама, непотпуне токове рада)
Побољшајте доследност на свим локацијама помоћу стандардизованих процеса

9. Инспекција и оперативна ревизијска контрола
Омогућите менаџерима да активно надгледају извршење у реалном времену.
Претражујте унутар поднетих контролних листа помоћу кључних речи
Филтрирајте по филијали, улози, смени или типу контролне листе
Тренутно прегледајте завршене задатке и доказе
Директно подстакните или пошаљите поруку члановима тима са контролне листе
Процените учинак и пружите структуриране повратне информације
Идентификујте понављајуће празнине и оперативне слабости

Направљено за индустрије засноване на сменама
● Ресторани и угоститељске услуге
● Трговачки ланци
● Групе за угоститељство
● Здравствене установе
● Складишта и логистика
● Организације за теренске услуге
● Било који тим са више филијала коме је потребна дневна оперативна контрола

Зашто Opscale
● Замените папирне контролне листе и ручно праћење
● Стандардизујте извршење на свим локацијама
● Побољшајте одговорност по смени и улози
● Смањите оперативно цурење и пропуштене кораке
● Омогућите менаџерима видљивост у реалном времену
● Скалајте операције без хаоса
● Opscale вам помаже да свакодневни посао водите као систем, јасан, доследан и мерљив.

Шта је ново

Improved checklist camera capture.