Матрица приоритета одређује који су задаци важнији од других. Ово користи матрицу за одлучивање о њиховом приоритету, распоређујући задатке у различите категорије.
Да бисте дали приоритет својим ставкама задатака, морате да категоризујете сваки задатак на вашој листи у једну од ове четири категорије.
✔ Хитно и важно.
✔ Важно, али није хитно.
✔ Хитно, али није важно.
✔ Није хитно и није важно.
Важним и хитним задацима се даје највећи приоритет. Биће негативних ефеката ако се ствари не предузму одмах.
Остатак вашег времена ћете потрошити на важне, али не хитне задатке. Да бисте избегли неуравнотежене распореде и радна оптерећења, немојте их одлагати до последњег тренутка.
Задаци који су хитни, али нису важни, могу се доделити вашој групи. Не морате да их радите ви.
Коначно, можете означити задатке који нису важни и нису хитни.