Централизује информације о састанку од постављања дневног реда састанка до креирања записника са састанка како би се подржало ефикасно фасилитирање састанка. Дизајниран од стране стручњака за фасилитацију конференција, то је група функција које се могу применити у пракси и користити у конкретним терминима, а корисна је за оне који промовишу конференције и оне који учествују.
Ову услугу могу да користе не само пословни људи, већ и сви који учествују у дискусијама, као што су студенти, кругови и породице.
■ Централизујте информације о састанцима
Колекција информација неопходних за састанке, као што су датум и време састанка, локација, УРЛ адреса веб састанка, дневни ред састанка, материјали за састанке и учесници. Елиминише потребу да тражите информације у имејловима, четовима, серверима датотека итд., или да проверите са неким.
■ Реализација стандардизације промоције састанка
У зависности од компаније, тима, одељења и особе која држи састанак, начин на који се наставља и води записник може да варира. меетпоинтс пакује знање неопходно за промоцију састанка и реализује стандардну промоцију састанка за кориснике.
■ На крају састанка се попуњава записник
Можете писати записник у реалном времену током састанка. Када се састанак заврши, записници се могу послати учесницима, а време утрошено на креирање записника може се поједноставити. Учесници такође могу да провере записнике креиране за сваки дневни ред у реалном времену, тако да је лако надокнадити када постоји пропуст.
■ Једноставна претрага информација о прошлим састанцима
Историја састанака које сте одржали и у којима сте учествовали се акумулира, а можете претраживати по датумима, кључним речима, учесницима итд. Записници се такође могу претраживати, што чини много ефикаснијим претраживање записника са састанака одржаних у прошлости.
■ Преузми одлуке и задатке
Можете аутоматски да преузмете одлуке донете на састанку и задатке које треба обавити тако што ћете их повезати са записником. Лако приступите уређеним информацијама које су вам потребне без потребе да читате читав записник.
■ Подсетите особу задужену за задатак
Када се састанак заврши и састанак се настави следеће недеље, то спречава да се започне чак и један задатак и да се састанак уопште одржи. Задаци који су повезани у записнику биће опоменути особу задужену за доделу задатака како би се спречили пропусти.
тачке састанка вам помажу да ефикасно водите састанке, тако да можете да трошите време на важније ствари.