СХАРеДоцс је робустан систем за управљање документима дизајниран да поједностави начин на који предузећа складиште, организују и сарађују на документима. Направљен за скалабилност и безбедност, обезбеђује беспрекоран радни ток докумената, истовремено чувајући критичне пословне информације.
Кључне карактеристике:
* Безбедно складиштење и контрола приступа: СХАРеДоцс обезбеђује шифровано складиште у облаку и контроле приступа засноване на улогама. Детаљна подешавања дозвола осигуравају да само овлашћено особље може приступити документима или их мењати, штитећи осетљиве информације.
* Токови рада за сарадњу и одобравање: Олакшајте сарадњу у реалном времену на документима помоћу поједностављених токова рада за одобравање. Чланови тима могу ефикасно да сарађују, обезбеђујући благовремене прегледе и процесе доношења одлука.
* Контрола верзија и трагови ревизије: Аутоматски пратите верзије докумената и одржавајте детаљне ревизијске трагове промена. Ово осигурава јасну евиденцију уређивања докумената, приступа и ажурирања ради одговорности и транспарентности.
* Безбедност и усклађеност података: СХАРеДоцс интегрише двофакторну аутентификацију (2ФА), шифровање и аутоматизоване резервне копије како би заштитио ваше податке и обезбедио усклађеност са индустријским стандардима.
* Мобилни приступ за флексибилност: Приступ прилагођен мобилним уређајима омогућава члановима тима да преузимају документе и управљају њима директно са својих мобилних уређаја, повећавајући продуктивност и флексибилност, посебно за удаљене тимове.
* Напредно претраживање и извештавање: без напора пронађите документе са снажним могућностима претраживања. Генеришите детаљне извештаје о коришћењу докумената, активности корисника и показатељима усклађености да бисте поједноставили операције.
Зашто одабрати СХАРеДоцс?
СХАРедоц трансформише управљање документима у ефикасан процес сарадње. Од безбедног складиштења и контроле приступа до сарадње у реалном времену и праћења верзија, СХАРеДоцс нуди алатке које побољшавају продуктивност, организацију и одговорност. Без обзира да ли управљате уговорима, извештајима или оперативним документима, СХАРеДоцс обезбеђује беспрекорне токове посла и безбедно руковање пословним критичним информацијама.
За кога је?
СХАРеДоцс је идеалан за предузећа свих величина којима је потребно поуздано решење за управљање документима. Послужује се индустријама у којима су безбедно складиштење, детаљни ревизорски трагови и поједностављена сарадња кључни за оперативну ефикасност.
Поједноставите управљање документима уз СХАРеДоцс. Преузмите данас да бисте искусили безбедно, скалабилно и ефикасно руковање документима за своје пословање.