Field Force Management

velsof

О овој апликацији

Да ли вам је управљање теренском радном снагом изазов? Field Force је комплетна апликација за теренске операције која повезује руководиоце пројеката, руководиоце задатака и теренске агенте у реалном времену.

ОСНОВНЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ

Управљање задацима – Додељујте задатке са приоритетом, локацијом и детаљима пројекта. Агенти добијају тренутна обавештења.

Праћење агената уживо – Погледајте цео свој тим на мапи уживо. Пратите локације, прегледајте руте и проверите присуство на терену у реалном времену.

Праћење путовања и километража – Аутоматско ГПС праћење бележи удаљеност, трајање и брзину. Агенти фотографишу километраже на почетку и крају путовања ради верификоване надокнаде.

Управљање трошковима – Агенти подносе трошкове са фото рачунима. Менаџери одмах одобравају или одбијају. Пратите по статусу: на чекању, одобрено, одбијено.

Прилагођени обрасци – Креирајте прилагођене шаблоне образаца са падајућим менијима, текстуалним пољима, пољима за потврду и бројевима. Доделите задатке за стандардизовано прикупљање података.

Аналитика у реалном времену – Пратите завршетак задатака, путне у односу на задатке који нису путни, трошкове по категорији и највеће подносиоце захтева. Филтрирајте по недељи, месецу, кварталу или прилагођеном опсегу.

Контролне табле засноване на улогама – Агенти прегледају задатке и трошкове. Менаџери прате учинке и чекајућа одобрења. Администратори контролишу све: кориснике, тимове, пројекте, шаблоне и усклађеност.

Тренутна обавештења – Додељивање задатака, одобрења и ажурирања завршетка покрећу тренутна упозорења.

Свест о ванмрежном приступу – Апликација обавештава агенте када су ван мреже, спречавајући губитак података у окружењима са слабом конекцијом.

ЗА ТЕРЕНСКЕ АГЕНТЕ
► Преглед додељених задатака са приоритетом и одредиштем
► Покретање задатака – GPS праћење се аутоматски активира
► Снимање очитавања километраже на почетку и крају путовања
► Подношење трошкова са фото рачунима
► Попуњавање потребних прилагођених образаца
► Праћење статистике путовања уживо (удаљеност, брзина, трајање)
► Преглед завршених задатака и статуса трошкова

ЗА МЕНАЏЕРЕ
► Тренутно креирање и додељивање задатака
► Преглед мапе агената у путним задацима уживо
► Праћење статуса задатка: на чекању, у току, завршено
► Преглед путних евиденција са удаљеношћу, трајањем, фотографије
► Одобравање или одбијање задатака и захтева за трошкове
► Приступ прилагођеним одговорима на обрасце
► Преглед аналитике учинка

ЗА АДМИНИСТРАТОРЕ
Све функције менаџера плус:
► Управљање корисницима, тимовима и улогама
► Креирање пројеката и додељивање тимова
► Дизајнирање прилагођених шаблона образаца
► Дефинисање категорија трошкова
► Постављање захтева за километражу
► Праћење свих операција и усклађености

ЗАШТО FIELD FORCE?

Field Force елиминише ручне трошкове аутоматизацијом евидентирања путовања, централизацијом комуникације о задацима и пружањем потпуне видљивости менаџерима. Нема табела. Нема ручних евиденција. Нема праћења агената за ажурирања.

Свако путовање, задатак и трошак се бележи у реалном времену. Видљивост у реалном времену. Потпуна контрола. Оперативно самопоуздање.

Преузмите Field Force данас и трансформишите своје теренске операције.

Шта је ново

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments